當你想從數據表中查找數據,但是又不想一個數據一個數據的查看,這時你就需要用到查找函數。比如,你有1000個客戶的數據:姓名、手機號和年齡。如果你想找王明的手機號,你可以一個一個的查,直到你找到他。你可以按名字分類,這樣可能會方便點。但是如果很多客戶都姓王,那么查看這張很長的名單還是會很讓人頭疼。使用Excel的查找函數,你只要輸入名字,數據表就會為你顯示他的手機號和年齡。是不是很方便呢?
步驟
現在,你從下拉菜單中選擇任意一個數字,它對應的字母就會出現在另一單元格里。
小提示
- 在第5步中,要確保勾選了“提供下拉箭頭”。
- 設置完成后,你可以將字體的顏色變成白的,這樣列表就能隱藏了。
- 經常保存,特別是處理很多數據的時候。
- 如果你想輸入搜索的內容,你可以跳過第7步。