Excel文件損壞了?別緊張,有很多方法可以解決這個問題。試一試用下面其中一種方法恢復Excel文件。
步驟
方法?1修復文件
- 打開空白的Excel工作簿。
- 前往“打開”。
- 找到目標文件,選擇“打開并修復”選項。這個選項就在“打開”按鈕彈出來的下拉菜單里面。
- 如果Excel程序無法打開文件,請選擇“導出數據”。
- 點擊“確定”按鈕,確認導出。如果Excel程序警告你這個文件在上一次打開時發生嚴重錯誤,請點擊“同意并繼續打開它”。
方法?2使用HTML
- 如果可以,試著打開文件。
- 前往“另存為”菜單。必要時,在選項便捷列表中選擇“其它格式”。
- 在“保存類型”列表中,選擇“網頁”作為文件格式。
- 確保選中“整個工作簿”,然后點擊“保存”。
- 注意,你可能會丟失部分格式元素。點擊“確定”按鈕確認操作,或者點擊“幫助”按鈕,了解更多信息。
- 找到保存的文件。
- 右鍵點擊文件,選擇“打開方式” > “Microsoft Office Excel”程序。
- 前往“另存為”菜單,在保存類型下拉菜單中,選擇“Excel文件”格式。例如,選擇“Microsoft Excel 97-2003”選項會將文件保存為經典的?.xls?格式,而“Excel 工作簿”格式將把文件保存為最新的?.xlsx?格式。
- 更改標題,以防把新文件和之前損壞的原始文件弄混。
- 點擊“保存”按鈕。
方法?3復制數據
- 如果可以,請打開文件。
- 右擊工作表選項卡,選擇“選定全部工作表”。
- 右擊工作表選項卡,然后選擇“移動或復制”按鈕。
- 選擇“新建工作簿”,勾選“創建副本”復選框。
- 點擊“確定”按鈕。
方法?4使用XML(適用于Excel 2003)
- 如果可以,請打開文件。
- 前往“另存為”菜單。
- 在保存格式列表中,選擇“XML 電子表格”,然后點擊“保存”按鈕。
- 關閉文件,再打開Excel程序。
- 前往“另存為”菜單。
- 從下拉菜單列表中選擇一種excel格式,比如“Microsoft Excel 97-2003” ,或是“Excel 工作簿”)。
- 更改文件標題,以防和損壞的原始文件弄混。
- 點擊“保存”按鈕。
方法?5其它方法
- 關閉“Excel”程序,然后重啟程序,再次打開文件。
- 如果沒有用,你可以重啟計算機,打開“Excel”程序,然后再次打開文件。
- 如果不管用,你可以刪除“c:\windows\temp路徑”里的內容,然后進行重啟。?再次嘗試打開文件。
- 如果沒有用,不妨使用“OpenOffice”程序打開文件。它是一款免費的微軟辦公室兼容軟件,能夠解決文件損壞問題。
- 如果還是打不開,你可以嘗試在安全模式下打開Excel程序。這會禁用“VBA”和各種插件。
- 在安全模式下重啟計算機。
- 點擊“開始”菜單,選擇“運行”,然后輸入可執行文件的具體路徑。根據你使用的Windows系統版本,程序路徑可能是“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe”,也可能是“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\excel.exe”,或其它類似路徑。對于“Excel 2002”和“Office XP”的用戶來說,如果啟動了“MS Office”安裝程序,請點擊取消;你依舊會在安全模式中打開Excel程序。
- 嘗試打開文件。
- 如果不管用,請掃描文件,查找病毒。確保打開“啟發式宏病毒掃描”選項。具體操作可以詢問計算機管理員或其他專業人士。
- 如果沒有找到病毒,請復制文件,然后以“.doc”后綴名重命名文件。這個方法可能不適用于一些新系統。重命名后,使用Word程序打開文件。
- 還是無法恢復文件?請確定這個文件是否是磁盤上不可恢復的文件。在文件管理器中打開文件,并嘗試復制到其它路徑中。
- 如果你可以將文件復制到其它路徑中,請跳至第9步。如果不行,說明磁盤扇面已經損壞。
- 如果文件中的數據對你非常重要,你可以尋求專業靠譜的數據恢復服務,來恢復受損硬盤上的文件。
- 如果上述方法不管用,請嘗試在更新版本的程序中打開文件。隨著版本更新和提升,它們恢復受損文件的能力也在提高。如果Excel程序不行,就改用其它電子表格應用程序來打開文件。
- 如果還是不行,你可以復制文件,并將文件重命名為“.txt” 后綴的文件。這個方法可能不適用于新的操作系統。嘗試打開文件。要是Windows系統無法使用記事本程序打開它,會改用寫字板打開文件,你需要點擊同意操作。確保打開程序中的自動換行功能。在“記事本”程序中的“格式”菜單下面,選擇打開自動換行功能。在“寫字板”程序“查看”菜單的下面,啟用自動換行功能(選擇“選項”,然后選擇“文本”選項卡,選擇“按窗口大小自動換行”)。接下來,找到數據停止的位置,這里應該有很多間隔字符。事實上,這些字符說明了Excel程序單元格、行或列的位置。當你找到最后一位數據時,刪除文件剩下的內容。然后,將文件重命名為“.xls”后綴的文件。嘗試用最新版本的電子表格程序打開文件。這樣應該能恢復電子表格的部分內容。
小提示
- 如果你認知的人有Mac電腦,你可以將文件保存到優盤。然后用Mac電腦的“Finder”程序瀏覽優盤中的內容。你會看到文件的擴展名是“.xlsx”。將它更改為“.xls”。然后打開文件,再打開“另存為”菜單,選擇“.xlsx”擴展名格式保存文件。
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