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Excel文件損壞了?別緊張,有很多方法可以解決這個問題。試一試用下面其中一種方法恢復Excel文件。

步驟

方法?1修復文件

  1. 打開空白的Excel工作簿。
  2. 前往“打開”。
  3. 找到目標文件,選擇“打開并修復”選項。這個選項就在“打開”按鈕彈出來的下拉菜單里面。
    • 如果Excel程序無法打開文件,請選擇“導出數據”。
  4. 點擊“確定”按鈕,確認導出。如果Excel程序警告你這個文件在上一次打開時發生嚴重錯誤,請點擊“同意并繼續打開它”。

方法?2使用HTML

  1. 如果可以,試著打開文件。
  2. 前往“另存為”菜單。必要時,在選項便捷列表中選擇“其它格式”。
  3. 在“保存類型”列表中,選擇“網頁”作為文件格式。
  4. 確保選中“整個工作簿”,然后點擊“保存”。
    • 注意,你可能會丟失部分格式元素。點擊“確定”按鈕確認操作,或者點擊“幫助”按鈕,了解更多信息。
  5. 找到保存的文件。
  6. 右鍵點擊文件,選擇“打開方式” > “Microsoft Office Excel”程序。
  7. 前往“另存為”菜單,在保存類型下拉菜單中,選擇“Excel文件”格式。例如,選擇“Microsoft Excel 97-2003”選項會將文件保存為經典的?.xls?格式,而“Excel 工作簿”格式將把文件保存為最新的?.xlsx?格式。
  8. 更改標題,以防把新文件和之前損壞的原始文件弄混。
  9. 點擊“保存”按鈕。 

方法?3復制數據

  1. 如果可以,請打開文件。
  2. 右擊工作表選項卡,選擇“選定全部工作表”。
  3. 右擊工作表選項卡,然后選擇“移動或復制”按鈕。
  4. 選擇“新建工作簿”,勾選“創建副本”復選框。
  5. 點擊“確定”按鈕。 

方法?4使用XML(適用于Excel 2003)

  1. 如果可以,請打開文件。
  2. 前往“另存為”菜單。
  3. 在保存格式列表中,選擇“XML 電子表格”,然后點擊“保存”按鈕。
  4. 關閉文件,再打開Excel程序。
  5. 前往“另存為”菜單。
  6. 從下拉菜單列表中選擇一種excel格式,比如“Microsoft Excel 97-2003” ,或是“Excel 工作簿”)。
  7. 更改文件標題,以防和損壞的原始文件弄混。
  8. 點擊“保存”按鈕。 

方法?5其它方法

  1. 關閉“Excel”程序,然后重啟程序,再次打開文件。
  2. 如果沒有用,你可以重啟計算機,打開“Excel”程序,然后再次打開文件。
  3. 如果不管用,你可以刪除“c:\windows\temp路徑”里的內容,然后進行重啟。?再次嘗試打開文件。
  4. 如果沒有用,不妨使用“OpenOffice”程序打開文件。它是一款免費的微軟辦公室兼容軟件,能夠解決文件損壞問題。
  5. 如果還是打不開,你可以嘗試在安全模式下打開Excel程序。這會禁用“VBA”和各種插件。
    • 在安全模式下重啟計算機。
    • 點擊“開始”菜單,選擇“運行”,然后輸入可執行文件的具體路徑。根據你使用的Windows系統版本,程序路徑可能是“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe”,也可能是“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\excel.exe”,或其它類似路徑。對于“Excel 2002”和“Office XP”的用戶來說,如果啟動了“MS Office”安裝程序,請點擊取消;你依舊會在安全模式中打開Excel程序。
    • 嘗試打開文件。
  6. 如果不管用,請掃描文件,查找病毒。確保打開“啟發式宏病毒掃描”選項。具體操作可以詢問計算機管理員或其他專業人士。
  7. 如果沒有找到病毒,請復制文件,然后以“.doc”后綴名重命名文件這個方法可能不適用于一些新系統。重命名后,使用Word程序打開文件。
  8. 還是無法恢復文件?請確定這個文件是否是磁盤上不可恢復的文件。在文件管理器中打開文件,并嘗試復制到其它路徑中。
    • 如果你可以將文件復制到其它路徑中,請跳至第9步。如果不行,說明磁盤扇面已經損壞。
    • 如果文件中的數據對你非常重要,你可以尋求專業靠譜的數據恢復服務,來恢復受損硬盤上的文件。
  9. 如果上述方法不管用,請嘗試在更新版本的程序中打開文件。隨著版本更新和提升,它們恢復受損文件的能力也在提高。如果Excel程序不行,就改用其它電子表格應用程序來打開文件。
  10. 如果還是不行,你可以復制文件,并將文件重命名為“.txt” 后綴的文件。這個方法可能不適用于新的操作系統。嘗試打開文件。要是Windows系統無法使用記事本程序打開它,會改用寫字板打開文件,你需要點擊同意操作。確保打開程序中的自動換行功能。在“記事本”程序中的“格式”菜單下面,選擇打開自動換行功能。在“寫字板”程序“查看”菜單的下面,啟用自動換行功能(選擇“選項”,然后選擇“文本”選項卡,選擇“按窗口大小自動換行”)。接下來,找到數據停止的位置,這里應該有很多間隔字符。事實上,這些字符說明了Excel程序單元格、行或列的位置。當你找到最后一位數據時,刪除文件剩下的內容。然后,將文件重命名為“.xls”后綴的文件。嘗試用最新版本的電子表格程序打開文件。這樣應該能恢復電子表格的部分內容。

小提示

  • 如果你認知的人有Mac電腦,你可以將文件保存到優盤。然后用Mac電腦的“Finder”程序瀏覽優盤中的內容。你會看到文件的擴展名是“.xlsx”。將它更改為“.xls”。然后打開文件,再打開“另存為”菜單,選擇“.xlsx”擴展名格式保存文件。
  • 如果你還有疑問,可以先瀏覽微軟技術支持中的相關文章。

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