當你點擊打印時,Excel會自動打印出整張的工作表。如果你只想打印一部分表格,或者是特定頁面上的數據,這種情況就比較煩人了。下面我們為您介紹怎樣讓Excel打印部分表格。
步驟
你會看到有一個“調整為”的選項—如果你將頁寬從自動調整為1頁—你的文檔打印出來后寬度就會是一頁。如果將頁高調整為一頁—文檔打印出來的高度也將是一頁。請注意,如果你希望打印出來的文檔在同一頁紙上,必須將頁高和頁寬都設置為1頁。
小提示
- 當你選擇了需要打印的區域后,“打印預覽”會顯示你選擇的內容。
- 設置打印區域后如果需要打印整個文檔,選擇頁面布局->打印區域->清除打印區域。
警告
- 每次只能設置一個打印區域。
- 如果你在一張工作表上選擇了多個區域作為一個打印區域,那么這些區域會被分別打印出來。
- Excel 97-2003版本打印區域的設置和Excel 2007的有所不同。查看你所使用的版本—Excel 2007中屏幕上方會顯示出許多選項,這樣便于你選擇不同的菜單。
你需要準備
- 微軟Excel
- 打印機,用來打印文件
- 打印紙