有時(shí)候，電子表格需要進(jìn)行某種規(guī)則或模式的批量重復(fù)處理。你可以設(shè)置宏，來(lái)輕松地完成這些重復(fù)性操作，而不需要一步步地操作。掌握Excel里的宏操作能夠節(jié)省大量時(shí)間。
步驟
方法?1在Excel里使用宏（Windows版本Excel 2008）
確認(rèn)Excel程序允許你運(yùn)行宏。在大多數(shù)Excel版本中，這個(gè)設(shè)置位于“安全”部分里。
打開包含宏（或即將添加宏）的電子表格。
確認(rèn)特定的電子表格已啟用宏，也就是說(shuō)允許運(yùn)行宏。
選擇使用宏的方式。可以從菜單里運(yùn)行宏，或連接到電子表格中的按鈕上，設(shè)置為打開電子表格自動(dòng)運(yùn)行宏，或嘗試使用鍵盤命令。
如果電子表格中沒(méi)有安裝你想要使用的宏，那么你可以錄制或?qū)懞辏瑏?lái)將一些命令組織在一起作為一個(gè)單獨(dú)的命令完成一個(gè)特定任務(wù)。
- 如果想要錄制宏，找到“錄制宏?”命令。它位于“工具”下拉菜單或菜單欄的“宏”部分里，也可能位于宏窗口中（這個(gè)窗口也能在“工具”中找到），或工具欄中。具體位置取決于你使用的Excel版本、操作系統(tǒng)和程序設(shè)置。
打開宏菜單，它位于Excel的“工具”部分中。
試運(yùn)行你想要使用的宏，確保它能正常工作。
將宏分配給任意按鈕、鍵盤命令或你想要處理的電子表格。
運(yùn)行宏。
方法?2在Mac Excel 2008中使用宏
打開需要運(yùn)行宏的電子表格。
在“應(yīng)用程序”文件夾中找到“蘋果腳本”文件夾，打開“腳本編輯器”。（“應(yīng)用程序”文件夾位于本地硬盤中，與用戶文件夾同級(jí)）。
點(diǎn)擊“錄制”按鈕，設(shè)置運(yùn)行宏所需的命令。
測(cè)試錄制好的宏是否能正常運(yùn)行（不是所有操作都可以用腳本編輯，這意味著你無(wú)法用AppleScript錄制它們）。
保存錄制好的宏。
運(yùn)行宏。
小提示
- 如果你自己創(chuàng)建宏，那么在每個(gè)小部分里錄制宏的片段更容易排解故障。獨(dú)立測(cè)試每個(gè)部分，并根據(jù)需要重新錄制有問(wèn)題的部分。測(cè)試好每個(gè)部分后，將它們合并成宏，放到獨(dú)立的程序中。
- 如果在一種系統(tǒng)里創(chuàng)建的宏，想要用于另一種系統(tǒng)中，那么需要稍微調(diào)整宏，才能正常運(yùn)行它。在Windows版本和Mac版本的Excel程序里，VBA（Excel宏的一種編程語(yǔ)言）存在一些差異。
- 如果想要自動(dòng)啟用宏，那么可以將文件“另存為?”XLSM文件或“啟用宏的電子表格”，并將偏好設(shè)置設(shè)置為接受宏的特定文件夾。
