在Excel中，有兩種不同的方法能夠?qū)?shù)字自動填充到一列表格中。其中最可靠的方法是使用Excel中的“ROW函數(shù)”。ROW函數(shù)將引用單元格的行號并以垂直數(shù)組形式返回，就算刪除或添加行，也能保證單元格里顯示正確的行數(shù)。另一種不需要輸入公式的方法就是使用程序的自動填充功能。這種方法操作起來更簡單，但是刪除某些行的時候會刪除某些數(shù)字，讓數(shù)列之間形成間隔。閱讀本文，了解如何自動填入行數(shù)或填充一列連續(xù)數(shù)字。
步驟
方法?1填充動態(tài)變化的行編號
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點擊第一個單元格，該單元格是一系列數(shù)字開頭的單元格。這個方法是讓每個單元格顯示它所對應(yīng)的行編號。回車鍵。
接著單元格會顯示出行號。如果你輸入=ROW(A1)，單元格就會顯示1。如果你輸入=ROW(B5)，單元格會顯示5。[2]
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- 你可以在任何一行的單元格里起始你的數(shù)列，也就是說你可以讓任何一行的單元格顯示為1，具體方法是，數(shù)一下當(dāng)前行的上面還有多少行，然后從公式中減去這個數(shù)字就行。
- 例如，如果你輸入=ROW(B5)?，然后想讓這個單元格顯示為1，那么把公式改為=ROW(B5)-4即可。這樣B5單元格就會顯示為數(shù)字1。[3]
選中包含數(shù)列里第一個數(shù)字的單元格。
將鼠標(biāo)的光標(biāo)懸停在選中單元格的右下角位置，這里有一個方形點，它被稱為自動填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)的光標(biāo)位于填充柄的正上方時，它就會變成一個十字符號。
- 如果你沒有看到填充柄，請前往“文件 > 選項 > 高級”，然后勾選“啟用填充柄和單元格的拖放功能”。
拖拽填充柄，到數(shù)字序列的最后一個單元格上。接著這一列單元格就會顯示他們對應(yīng)的行號。
- 如果你刪除了其中的一行，單元格里的數(shù)字會根據(jù)當(dāng)前行的變化而自動更新數(shù)值。
方法?2填充一列連續(xù)數(shù)字
點擊一列數(shù)字開始的第一個單元格。這個方法將向你展示如何在一列單元格中自動填充連續(xù)數(shù)字。
- 如果你用這個方法填充了一列數(shù)字，而后刪除了一行，那么你需要重復(fù)填充整個數(shù)列，更新數(shù)字。如果你需要經(jīng)常編輯數(shù)列，請用第一部分的方法填充數(shù)字。
在單元格里輸入數(shù)列的第一個數(shù)字。例如，如果你想編號一列單元格，請在第一個單元格里輸入?1?。
- 你可以不用非得從1開始。你的數(shù)列可以從任何數(shù)字開始，或是遵循其它規(guī)律（如一列偶數(shù)、5的倍數(shù)等等）。[4]
- Excel也支持其它類型的“數(shù)據(jù)”，包括日期、季節(jié)和星期。如果想在單元格里填充星期，可以在第一個單元格里輸入“星期一”。
點擊第二個單元格，一列單元格的第二個單元格應(yīng)該是位于當(dāng)前活動單元格正下方的那個。
輸入第二個數(shù)字，使其成為規(guī)律數(shù)列。如果想填充連續(xù)數(shù)字（1、2、3等），請在這里輸入2。[5]
- 如果你想讓你的連續(xù)數(shù)字是10、 20、30、40等這樣的，請在前兩個單元格里分別輸入10?和20。
- 如果你想填充一周七天，請在第二個單元格里輸入第一個單元格的下一天（ex：星期二）。
點擊并拖拽單元格，選中兩個單元格。松開鼠標(biāo)時，兩個單元格會被高亮標(biāo)記出來。
將鼠標(biāo)的光標(biāo)懸停在選中單元格的右下角位置，這里有一個方形點，它被稱為自動填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)的光標(biāo)位于填充柄的正上方時，它就會變成一個十字符號。
- 如果你沒有看到填充柄，請前往“文件 > 選項 > 高級”，然后勾選“啟用填充柄和單元格的拖放功能”。
點擊并拖拽填充柄，到數(shù)字序列的最后一個單元格上。松開鼠標(biāo)，Excel就會按照你在前兩個格子里輸入的數(shù)字規(guī)律來填充整列單元格。
小提示
- 微軟提供免費的在線版Excel，它是在線版辦公軟件的一部分。
- 你也可以在谷歌表格中打開和編輯你的電子表格。
