Excel 內(nèi)置的函數(shù)分類中，有統(tǒng)計函數(shù)這個分類。
但除非是需要運用到專業(yè)的統(tǒng)計分析模型，否則我們并不需要會用那么多函數(shù)。
統(tǒng)計函數(shù)中，除了有一小撮我在上學的時候，在一門數(shù)學建模的公共基礎課中用到以外，工作中一次也沒有用到過。
本文就是介紹統(tǒng)計族函數(shù)中最常用函數(shù)之一的RANK 函數(shù)。
RANK 可以干什么?
數(shù)據(jù)處理往往都伴隨著數(shù)據(jù)分析。
正所謂數(shù)據(jù)處理的方法是相似的，不同的業(yè)務目的有著不同數(shù)據(jù)分析。
但無論你愿不愿意，有數(shù)據(jù)的地方就有排名。
尤其是當數(shù)據(jù)與績效關聯(lián)，排名更是無法回避。
RANK 就是用來排名的，其實會一點英語的都能明白這個函數(shù)的作用。
RANK 的語法：
=RANK(number,ref,[order])
可以理解為：
=RANK(對誰排序,在哪個范圍內(nèi)排序,升序或者降序)
問題解析：
乍一看，這個問題跟問題 2 的問題一模一樣，除了數(shù)據(jù)源的顯示不在同一張表中。
我們依然可以用問題 2 中的方法來解決這個問題，但規(guī)范的數(shù)據(jù)源可以有更簡單的公式來解決問題。
① 點擊財務部工作表名，按住 SHIFT 鍵，點擊銷售部工作表名，選擇 C2:C16 區(qū)域;
② 通過這種方式，在財務部 D2 單元格輸入公式：
=RANK(C2,財務部:銷售部!$C$2:$C$16,0)
③ 然后依次填充，得到結果如圖所示。
每個表的結構一樣，但是每個表的數(shù)據(jù)條數(shù)不一樣。
我們「拼接」排序區(qū)域的時候，選擇表中數(shù)據(jù)最多的即可。
本例中數(shù)據(jù)最多是銷售部的數(shù)據(jù)，所以我們選擇的是 C2:C16 的區(qū)域。
這么一來，數(shù)據(jù)是都覆蓋了，但也拼入了不少空白區(qū)域：
如財務部表格中 C10:C16 是空白區(qū)域，行政部、市場部的表格中也存在著同樣的問題。
利用 RANK 排序區(qū)域忽略空白區(qū)域的特點，輕松實現(xiàn)跨表排序。
處理表結構統(tǒng)一的跨表排序，這個公式要比問題 2 中的公式簡單多了。
RANK 該怎么被我用?
排序是 RANK 的專業(yè)，但僅有 RANK，可能還只完成了排序工作的一部分。
通常 RANK 還需要 Excel 自帶的排序工具配合，才能達到我們想要的結果。
問題 1 中，RANK 排序得到一個量化的結果：「每名員工的獎金所處的名次」。
如果我們需要的是一個從高到低排列的序列，那么就需要運用排序。
選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇對獎金降序，得到結果。
那么 RANK 與排序，分別適用于什么場合呢?
如果需要量化的排名那么就通過 RANK 函數(shù)來得到結果;
如果只是需要一個排序的序列，直接用排序即可。
職場要學的能力很多，但很多人忽視了最基礎的簡單函數(shù);
忽視了最基礎的 Office 技能，其實是因為自己不知道用好了 Office，能解決這么多問題。
多學一個技能，就多一種可能。不管你是不是靠 Office 吃飯，它都能幫助你打破職業(yè)晉升瓶頸，擁有更多選擇權。
而且只要掌握了正確的方法，即便你是零基礎，也能輕松學會。
