Microsoft Excel功能強大，它能夠計算和顯示輸入到單元格中的數據。想要在Excel中計算任何數值，你都需要在單元格中輸入公式。它可以是簡單的算術公式，也可以是包含有嵌套和條件語句的復雜公式。所有Excel公式都使用相同的基本語法，下列步驟將告訴你如何使用。
步驟
方法?1Excel公式語法
等號（=）是所有公式開始的標志。等號告訴Excel在單元格中輸入的字符串是數學公式。如果你沒有輸入等號，Excel會將認為輸入內容是一個字符串。
在公式中引用包含有數值內容的單元格。當你需要在公式中使用數值常量時，大部分情況下你都會在公式中使用其他單元格中的數值（或者其他單元格中公式計算結果）。你使用橫軸和縱軸坐標來對單元格進行引用。坐標引用有幾種不同的格式：
- 最常見是使用字母或字母組合來表示列，加上單元格所在的行號來表示引用坐標：A1代表該單元格位于第A列，第1行。如果你在引用單元格上方插入新行，或者在單元格左邊插入新列，那么引用坐標會自動更改指向新的位置。例如在A1的左邊插入新列，那么在所有引用該單元格的公式中，引用坐標會更改為B2。
- 第二種引用方式是在坐標前加上$符號，這樣將使用絕對行列坐標。在引用單元格上方插入新行，或者在單元格左邊插入新列時，單元格A1會自動改變，而$A$1將永遠指向工作表的左上角。因此當工作表中插入新的行或列時，公式中的$A$1單元格引用常常會引用不同，甚至是無效的數值。（只有在特殊情況下才需要引用絕對坐標。）
- 另外一種引用單元格的方式是使用RxCy數字格式，其中R代表”行，” “C” 代表”列，”，”x”和”y”分別代表行數和列數。在這種格式下，單元格R5C4代表絕對坐標格式下的單元格$D$5。在”R”或”C”后面的數字表示相對于工作表左上角的坐標。
- 如果你在公式中只有等號加上一個單元格引用，其功能是將其他單元格內容復制到新單元格中。例如在單元格B3中輸入公式”=A2″會將單元格A2中的內容復制到B3中。如果你想要復制其他工作表中的單元格內容，你需要在引用中使用感嘆號（!）指明工作表名稱.如果在Sheet2的F7單元格中輸入”=Sheet1!B6″，將使得Sheet2中的F7單元格顯示Sheet1中B6單元格內容。
使用算術符號進行基本運算。Microsoft Excel可以進行包括加法、減法、乘法、除法和乘方在內的所有基本算術運算。有一些運算符與你平時書寫算式時有所不同。以下是這些運算符列表，該列表根據Excel運算優先級進行排序：
- 求反：減號（-）。該運算符對其后續的數值或單元格引用進行加法逆運算。（加法逆運算是指運算結果與原數值相加等于零；其運算結果也等于原數值乘以-1。）
- 百分比：百分比符號（%）。該運算符返回數值等于原來十進制數的百分比。
- 乘方：脫字符號（^）。該運算返回以脫字符號前面數值為底，脫字符號后面數值為冪的乘方結果。
- 乘法：星號（*）。星號作為乘法運算符可以避免與字母”x”相混淆。
- 除法：斜杠（/）。乘法和除法具有相同的優先級而且運算方向從左至右。
- 加法：加號（+）。
- 減法：減號（-）。加法和減法具有相同的優先級而且運算方向從左至右。
使用比較運算來比較單元格中數值大小。大部分情況下，你將在公式中和IF函數一起使用比較運算符。你可以將元格引用、數值或返回數值函數放在比較運算符的任意一邊。以下是比較運算符列表：
- 等于：等號（=）。
- 不等于（<>）。
- 小于（<）。
- 小于等于（<=）。
- 大于（>）。
- 大于等于（>=）。
使用和（&）將字符串連接起來。將多個字符串合并一個字符串操作稱為連接。在Excel公式中，&被稱為連接字符串運算符。你可以使用它連接字符串或單元格引用或者兩者。例如在A1中內容是“蝙蝠”，A2中內容是“俠”，在C3中輸入公式”=A1&B2″，那么C3顯示內容為“蝙蝠俠”。
使用引用操作可以操作即區域（工作表上的兩個或多個單元格。）。你一般會在例如SUM等Excel函數中使用區域。例如SUM可以進行區域求和。Excel一共有3個引用運算符：
- 區域運算符：冒號（:）。區域運算符產生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用。這些單元格一般位于表格的同一行或同一列,例如公式”=SUM(B6:B12)”表示從同一列的B6到B12單元格所有內容相加的結果，再比如公式”=AVERAGE(B6:F6)”表示同一行從B6到F6所有單元格內容的平均值。
- 聯合運算符：逗號（,）。聯合運算符將多個引用合并為一個引用。例如公式”=SUM(B6:B12, C6:C12)”將會對B6到B12中內容以及C6到C12的內容進行求和。
- 交叉運算符：空格（ ）。交叉運算符產生對兩個或多個引用共有的單元格的引用。例如公式”=B5:D5 C4:C6″將會引用單元格C5中的內容，因為C5是兩個區域引用的共同部分。
括號用于指明函數的參數以及改變運算順序。括號在Excel中有兩個功能，其一是指明函數參數，其二是用來指定所需的運算順序。
- 函數是預先定義的公式。其中有一些例如SIN、COS或TAN只有一個參數，而其他一些例如IF、SUM或AVERAGE可以有多個參數。在使用多個參數情況下，參數之間使用都還分隔，例如在公式”=IF (A4 >=0, “POSITIVE”, “NEGATIVE”)”中的IF函數。公式之間可以嵌套，Excel支持多達64層公式嵌套。
- 在數學運算公式中，在括號內的運算優先于括號外的運算，例如在公式”=A4+B4*C4″中，B4先與C4相乘，然后再與A4相加得到結果。但是在公式”=(A4+B4)*C4″中，A4先與B4相加，其結果再與C4相乘。括號在運算中可以嵌套，位于最里層括號中的運算最先計算。
- 無論你在數學運算中使用括號嵌套，還是使用公式嵌套，一定要確保前括號和后括號的數目相等，否則Excel會提示錯誤信息。
方法?2輸入公式
選中你想要輸入公式的單元格。
輸入在單元格內或編輯欄中輸入一個等號。編輯欄位于單元格區域之上和菜單區域之下。
如有需要，輸入一個左括號。根據公式的結構，你可能需要輸入多個左括號。- 4創建一個單元格引用。你可以使用以下幾種方式之一來創建引用：手動輸入引用。在當前工作簿的當前工作表選擇一個單元格或區域。在當前工作簿其他工作表選擇一個單元格或區域。在其他工作簿選擇一個單元格或區域。
根據需要輸入一個數學、比較、文本或引用運算符。在大部分您公式中，你都需要使用數學運算符或一種類型的引用運算符。
根據需要重復以上三個步驟來創建你的公式。
輸入與公式中每一個左括號對應的右括號。
在公式輸入完成后，按下”回車”。
小提示
- 在重命名包含有多表的工作簿中的工作表名稱時，不要在新名稱中使用任何空格。因為在公式引用中，Excel不能夠識別空格。（有一些方法可以解決這個問題，例如在命名那些需要在公式中引用的工作表時，你可以使用下劃線代替空格。）
- Microsoft Excel使用公式記憶式輸入功能來輔助你輸入公式。該功能能夠在你輸入等號和公式前幾個字母后顯示一個包含有函數名、參數以及其他內容的列表。你可以點擊”Tab”鍵或雙擊列表項將其插入到公式中。如果插入內容是函數，Excel會提示你輸入函數的參數。你可以在”Excel選項”對話框的公式選項卡中選中或取消”公式記憶式輸入”選項來開啟或關閉該功能。（在Excel 2003中，你可以通過選擇”工具”菜單下的”選項”菜單項進入該對話框；在Excel 2007中，你可以通過點擊”文件”按鈕菜單中的”Excel選項”按鈕進入該對話框；在Excel 2010中，你可以通過選擇”文件”菜單選項卡中的”選項”進入該對話框。）
- 當你第一次使用復雜公式時，可以先將公式寫在紙上，然后再將其輸入到Excel中。如果公式非常復雜，以至于很難輸入到一個單元格中，你可以將其分解為幾個部分，然后將各個部分輸入到幾個不同單元格中，最后再在另外一個單元格中將部分的計算結果合并在一起。
