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Excel中的數據統計分析,離不開函數公式,相對于一些“高大上”的應用技巧,函數,公式是基礎,也是靈魂。

一、求和。

(一)單條件求和。

函數:Sumif。

功能:對滿足條件的單元格求和。

語法結構:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當“條件范圍”和“求和范圍”相同時,可以省略“求和范圍”。

目的:按“性別”統計總“銷售額”。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

解讀:

也可以用公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)實現單條件求和。

(二)多條件求和。

函數:Sumifs。

功能:對一組給定條件指定的單元格求和。

語法結構:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的:按“性別”統計“銷量”在指定范圍下的總“銷售額”。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

解讀:

也可以用公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*(F3:F9))。

二、計數。

(一)單條件計數。

函數:Countif。

功能:計算指定區域中滿足條件的單元格個數。

語法結構:=Countif(條件范圍,條件)。

目的:按“性別”統計人數。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,J3)。

解讀:

也可以用公式:=SUMPRODUCT(N(C3:C9=J3))來實現單條件計數。

(二)多條件計數。

函數:Countifs。

功能:統計一組給定條件下所指定的單元格個數。

語法結構:=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的:按“性別”統計指定“銷量”下的人數。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

解讀:

也可以用公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)來實現多條件計數。

三、平均值。

(一)單條件下的平均值。

函數:Averageif。

功能:計算指定條件下指定單元格的算數平均值。

語法結構:=Averageifs(條件范圍,條件,[數值范圍])。當“條件范圍”和“數值范圍”相同時,可以省略“數值范圍”。

目的:按“性別”統計平均銷售額。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

(二)多條件下的平均值。

函數:Averageifs。

功能:計算一組指定條件下指定單元格的平均值。

語法結構:=Averageifs(數值范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的:按照“性別”統計“銷量”在指定范圍下的平均“銷售額”。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

四、排序。

(一)美式排序。

函數:Rank。

功能:返回指定值在指定范圍內的大小排名,如果多個數值排名相同,則返回平均值排名。

語法結構:=Rank(排序值,數值范圍,[排序方式]),排序方式有0和1兩種,“0”為降序,“1”為升序。省略時默認為降序。

目的:對“銷售額”進行降序排序。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=RANK(F3,F$3:F$9)。

解讀:

1、還可以用公式:=RANK(F3,F$3:F$9,0)進行降序排序。

2、如果排序值相同,則會出現“跳躍”的情況。

(二)中國式排名。

函數:Sumproduct。

功能:返回相應的數組區域乘積的和。

語法結構:=Sumproduct(數組1,[數組2]……[數組N])。

目的:對“銷售額”進行降序排序。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。

解讀:

此用法為Sumproduct函數的經典用法,降序時“范圍>排序值”,如上述公式,升序時“排序值>范圍”,公式為:=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。

五、查詢引用。

函數:Vlookup函數法。

功能:返回指定值在指定范圍中相應列的值。

語法結構:=Vlookup(查詢值,數據范圍,返回值列數,[匹配模式])。其中“匹配模式”有“0”和“1”兩種,其中“0”為精準查詢,“1”為模糊查詢。

目的:查詢“銷售員”的“銷售額”。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。

六、取整或四舍五入。

(一)取整:Int函數。

功能:將數值向下取整為最接近的指數。

語法結構:=Int(值)。

目的:對“銷售額”取整。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=INT(F3)。

解讀:

取整時直接省去小數點及后面的值。

(二)四舍五入:Round函數。

功能:按指定的位數對數值四舍五入。

語法結構:=Round(值,保留小數的位數)。

目的:將“銷售額”按照四舍五入的規則保留一位小數。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=ROUND(F3,1)。

結束語:

文中從6個方面,講解了11個Excel技巧,但在日常的工作中具有很高的應用價值,可以提高工作效率哦!

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