Excel函數(shù)是二級Office考生最怕的部分,真的有那么難嗎?未必。熟悉函數(shù)公式和使用方法,大多數(shù)人都是可以掌握的。今日總結四個函數(shù),分別是RANK、LEFT、MID和FIND函數(shù)。更多函數(shù)總結平臺將在近期陸陸續(xù)續(xù)更新,敬請期待!
一、排序函數(shù)RANK
1、功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中相對于其他數(shù)值的大小排位。
2、使用格式:
=RANK(Number,Ref,[Order])
3、參數(shù)說明:
Number是必選項,為需要排序的某個數(shù)字。
Ref是必選項,為數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用,Ref中的非數(shù)值型值將被忽略。
Order為可選項,指明對數(shù)字排序的方式。如果Order為0或省略時,則按降序進行排序;如果Order不為零,則按升序進行排序。
4、在題庫第7、9、13、15、24、29等6套題中出現(xiàn)過。
5、應用舉例:如第9題Excel
這道題最終要求的是年份,從政策名稱單元格中提取的年份,我們可以用MID函數(shù)來求得,因為我們已知是從政策名稱中提取4個字符,未知從第幾個字符開始提取。所以要知道是從第幾個字符開始提取可以借助FIND函數(shù)來求得。
因為每一個年份都是在〔〕里的,所以我們查找〔是第幾個字符,然后加1就是年份的起始字符了。
輸入=FIND(),第一個參數(shù)find_text是要查找的目標文本,即“〔”;第二個參數(shù):within_text 是包含要查找文本的源文本,即“F4”單元格,第三個參數(shù)可以省略。
然后借助MID函數(shù)求得年份,即=MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,因為有的沒有年份要顯示為空,就再用一個IFERROR 函數(shù)就可以了。
即=IFERROR(MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,””)。
建議:以上函數(shù)如果看實例還是不太理解,建議找相應視頻講解再看看。