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大家好,我是你們的小可~不知小伙伴們工作面對一堆表格時,有沒有計算機二級白學的趕腳。今天小可帶大家來學幾個排序小技巧~

1.常用排序快捷鍵

你對數據進行排序還在頂欄菜單找排序嗎?

NONO!比較快捷的方式是,鼠標右鍵單擊你所要進行排序的任一單元格,在打開的右鍵快捷菜單中依次選中【排序】→【升序】。

也可以單擊右鍵后,按鍵盤【O】鍵,再按【S】鍵。

 

2.多列數排序

遇到多個相同數據進行排序時,哪個在前,哪個在后?

如下圖所示,有幾個銷售“數量”同為20的數據,這時候,我們會考慮再增加一個條件“成本”,比如:

 

4.對數據進行排名

那如果想對數據先進行排名怎么辦?此時Rank函數來幫你~

語法結構:=Rank(數值,數據范圍,[排序方式])。

其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種,其中“0”為降序,“1”為升序,省略時默認為“0”。

對銷售“數量”進行排序,只需輸入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】,下拉就能算出所有名次啦!

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