Excel函數是二級Office考生最怕的部分,真的有那么難嗎?未必。熟悉函數公式和使用方法,大多數人都是可以掌握的。今日先總結三個函數,分別是VLOOKUP、LARGE和RANK函數。更多函數總結平臺將在近期陸陸續續更新,敬請期待!
一、VLOOKUP函數
1、功能:VLOOKUP是一個縱向查找函數,用于表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。
2、使用格式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻譯成中文就是:查找(要查找的值,在哪找,返回第幾列內容,精確找還是近似找)
3、參數說明:
lookup_value:可以是數值、引用或文本字符等。當VLOOKUP函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。
table_array:查詢值所處的區域,使用對區域或區域名稱的引用,有時需要跨表格查找。
col_index_num:返回第幾列內容,col_index_num為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
range_lookup:FALSE或0為精準匹配,就是查詢對象必須長得一模一樣,少根汗毛都不行。一般情況都要求精準匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果這個值為TRUE或1或者直接省略這是模糊匹配,為查找近似值。
4、在題庫第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套題中出現過,頻率相當高,幾乎是必考函數。
5、應用舉例:第2套excel
我們需要在K列根據總分求得排名,首先在K3單元格輸入“=RANK”,點擊fx打開函數對話框,第1個參數Number中要輸入需要排序的某個數字,也就是第3行這位同學的總分,即J3單元格。
第2個參數Ref中要輸入數值區域,也就是整個班的總分,即J列數據,J3:J46,但待會我們要進行向下填充,而行號不能跟著往下填充,所以需要對這部分數據區域進行絕對引用,$J$3:$J$46。
第3個參數Order,由于題目說要按由高到低的順序排序,即降序,所以輸入0.
3個參數輸入好了點擊確定即可。
總結:以上函數都是最基本的,一定要掌握。如果看實例還是不太理解,建議找相應視頻講解再看看。