函數總結二
VLOOKUP、LARGE
RANK、LEFT、MID和FIND
Excel函數是二級Office考生最怕的部分,真的有那么難嗎?未必。熟悉函數公式和使用方法,大多數人都是可以掌握的。今日先總結VLOOKUP、LARGE、RANK、LEFT、MID和FIND六個函數。更多函數總結平臺將在近期陸陸續續更新,敬請期待!
一、VLOOKUP函數
1、功能:VLOOKUP是一個縱向查找函數,用于表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。
2、使用格式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻譯成中文就是:查找(要查找的值,在哪找,返回第幾列內容,精確找還是近似找)
3、參數說明:
lookup_value:可以是數值、引用或文本字符等。當VLOOKUP函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。
table_array:查詢值所處的區域,使用對區域或區域名稱的引用,有時需要跨表格查找。
col_index_num:返回第幾列內容,col_index_num為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
range_lookup:FALSE或0為精準匹配,就是查詢對象必須長得一模一樣,少根汗毛都不行。一般情況都要求精準匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果這個值為TRUE或1或者直接省略這是模糊匹配,為查找近似值。
4、在題庫第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套題中出現過,頻率相當高,幾乎是必考函數。
5、應用舉例:第2套excel
這道題最終要求的是年份,從政策名稱單元格中提取的年份,我們可以用MID函數來求得,因為我們已知是從政策名稱中提取4個字符,未知從第幾個字符開始提取。所以要知道是從第幾個字符開始提取可以借助FIND函數來求得。
因為每一個年份都是在〔〕里的,所以我們查找〔是第幾個字符,然后加1就是年份的起始字符了。
輸入=FIND(),第一個參數find_text是要查找的目標文本,即“〔”;第二個參數:within_text 是包含要查找文本的源文本,即“F4”單元格,第三個參數可以省略。
然后借助MID函數求得年份,即=MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,因為有的沒有年份要顯示為空,就再用一個IFERROR 函數就可以了。
即=IFERROR(MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,””)。