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給大家分享幾個日常辦公中比較常用的幾個函數(shù),能夠應(yīng)付日常辦公所需。

01VLOOKUP函數(shù)

說明:VLOOKUP函數(shù)的作用是給出關(guān)鍵詞,并查找指定列內(nèi)容。

公式解釋:VLOOKUP(要查找的值,要查找的區(qū)域,返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù),精確匹配是“0”或近似匹配“1”)

=VLOOKUP(D5,A2:B11,2,0)

 

02IF函數(shù)

說明:IF函數(shù)能夠根據(jù)指定的條件判斷“真”、“假”,通過真假來返回相應(yīng)的內(nèi)容。

公式解釋:IF(測試條件,結(jié)果1,結(jié)果2),如果滿足“測試條件”顯示“結(jié)果1”,如果不滿足則顯示“結(jié)果2”。

=IF(A2=B2,”相同”,”不同”)

 

03SUMIF函數(shù)

說明:對指定的區(qū)域,進行條件求和。

公式解釋:SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,需要求和的區(qū)域)

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

這里我要求出鋼筆、鉛筆、橡皮擦….的總銷售額是多少。

 

04SUMIFS函數(shù)

說明:多條件匯總求和。

公式解釋:SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2]……)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

上面一個講的是單條件求和,那如果有多條件怎么求和呢?第一個條件是按月份,第二個條件是按產(chǎn)品名,必須滿足這兩個條件進行求和。

 

05MID函數(shù)

說明:MID函數(shù)是截取字符串函數(shù)。

公式解釋:MID(字符串,開始位置,字符串個數(shù))

=MID(B2,7,8)

從 B2 內(nèi)字符串中第 7 個字符開始,返回 8 個字符。

 

06DATEDIF函數(shù)

說明:通過“開始日期”和“結(jié)束日期”,獲取天數(shù)差、月數(shù)差、年數(shù)差。

公式解釋:DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式),天數(shù)差是d;月數(shù)差m;年數(shù)差y。

=DATEDIF(A2,B2,”d”)

 

07RANK函數(shù)

說明:指定數(shù)值進行排名。

公式解釋:RANK(數(shù)字,引用區(qū)域,排序方式) 排序方式分為“0”是降序,“1”是升序,不填寫的話默認是“降序”。

=RANK(E2,$E$2:$E$12)

 

08IFERROR函數(shù)

說明:iferror函數(shù)可以解決公式錯誤值。

公式解釋:IFERROR(你的公式,”返回結(jié)果”)

=IFERROR((B2-C2)/C2,””)

我們將原先的公式套進去,后面顯示結(jié)果為空””。

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