給大家分享幾個日常辦公中比較常用的幾個函數(shù),能夠應(yīng)付日常辦公所需。
01VLOOKUP函數(shù)
說明:VLOOKUP函數(shù)的作用是給出關(guān)鍵詞,并查找指定列內(nèi)容。
公式解釋:VLOOKUP(要查找的值,要查找的區(qū)域,返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù),精確匹配是“0”或近似匹配“1”)
=VLOOKUP(D5,A2:B11,2,0)
02IF函數(shù)
說明:IF函數(shù)能夠根據(jù)指定的條件判斷“真”、“假”,通過真假來返回相應(yīng)的內(nèi)容。
公式解釋:IF(測試條件,結(jié)果1,結(jié)果2),如果滿足“測試條件”顯示“結(jié)果1”,如果不滿足則顯示“結(jié)果2”。
=IF(A2=B2,”相同”,”不同”)
03SUMIF函數(shù)
說明:對指定的區(qū)域,進行條件求和。
公式解釋:SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,需要求和的區(qū)域)
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
這里我要求出鋼筆、鉛筆、橡皮擦….的總銷售額是多少。
04SUMIFS函數(shù)
說明:多條件匯總求和。
公式解釋:SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2]……)
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)
上面一個講的是單條件求和,那如果有多條件怎么求和呢?第一個條件是按月份,第二個條件是按產(chǎn)品名,必須滿足這兩個條件進行求和。
05MID函數(shù)
說明:MID函數(shù)是截取字符串函數(shù)。
公式解釋:MID(字符串,開始位置,字符串個數(shù))
=MID(B2,7,8)
從 B2 內(nèi)字符串中第 7 個字符開始,返回 8 個字符。
06DATEDIF函數(shù)
說明:通過“開始日期”和“結(jié)束日期”,獲取天數(shù)差、月數(shù)差、年數(shù)差。
公式解釋:DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式),天數(shù)差是d;月數(shù)差m;年數(shù)差y。
=DATEDIF(A2,B2,”d”)
07RANK函數(shù)
說明:指定數(shù)值進行排名。
公式解釋:RANK(數(shù)字,引用區(qū)域,排序方式) 排序方式分為“0”是降序,“1”是升序,不填寫的話默認是“降序”。
=RANK(E2,$E$2:$E$12)
08IFERROR函數(shù)
說明:iferror函數(shù)可以解決公式錯誤值。
公式解釋:IFERROR(你的公式,”返回結(jié)果”)
=IFERROR((B2-C2)/C2,””)
我們將原先的公式套進去,后面顯示結(jié)果為空””。