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Excel是我們工作中經(jīng)常使用的一種工具,對于數(shù)據(jù)分析來說,這也是處理數(shù)據(jù)最基礎的工具。很多傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)據(jù)分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。

對于初學者而言,有時候并不需要急于苦學R語言等專業(yè)工具(當然,學會了就是加分項),因為Excel涵蓋的功能足夠多,也有很多統(tǒng)計、分析、可視化的插件等,只不過我們平時處理數(shù)據(jù)的時候對于許多函數(shù)都不知道怎么用!

對于Excel的進階學習,主要分為兩塊——一個是數(shù)據(jù)分析常用的Excel函數(shù),另一個是用Excel做一個簡單完整的分析。

這篇文章主要介紹數(shù)據(jù)分析常用的43個Excel函數(shù)及用途,實戰(zhàn)分析將在下一篇講解。

(本文內容為目錄式的,介紹每個函數(shù)是做什么的、遇到某個問題可以用哪個函數(shù)解決等,具體使用方法各位可以自行百度學習。)

關于函數(shù):

Excel的函數(shù)實際上就是一些復雜的計算公式,函數(shù)把復雜的計算步驟交由程序處理,只要按照函數(shù)格式錄入相關參數(shù),就可以得出結果。如,求一個區(qū)域(A1:C100)的和,可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

并且,對于函數(shù),不用死記硬背,只需要知道應該選取什么類別的函數(shù),以及需要哪些參數(shù)怎么用就行了!比如選取字段,用Left/Right/Mid函數(shù)……其他細節(jié)神馬的就交給萬能的百度吧!

函數(shù)分類介紹:

下面根據(jù)不同的運用場景,對這些常用的必備函數(shù)進行分類介紹。

01關聯(lián)匹配類

經(jīng)常性的,需要的數(shù)據(jù)不在同一個Excel表或同一個Excel表不同sheet中,數(shù)據(jù)太多,copy起來麻煩還容易出錯,如何整合呢?

下面這些函數(shù)就是用于多表關聯(lián)或者行列比對時的場景,而且表格越復雜,用起來越爽!

1. VLOOKUP

功能:用于查找首列滿足條件的元素。

語法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號,精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE)。

(舉例:查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職務)

 

32. SUMIFS

功能:對一組滿足條件指定的單元格求和

語法:=SUMIFS(實際求和區(qū)域,第一個條件區(qū)域,第一個對應的求和條件,第二個條件區(qū)域,第二個對應的求和條件,第N個條件區(qū)域,第N個對應的求和條件)。

比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 計算Table1中C1到C100區(qū)域,同時相應行A列值為”YES”,而且對應B列值為”NO”的單元格的和。

33. SUMPRODUCT

功能:返回相應的數(shù)組或區(qū)域乘積的和

語法:=SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

比如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34. Stdev

統(tǒng)計型函數(shù),求標準差。

35. Substotal

語法:=Substotal(引用區(qū)域,參數(shù))

匯總型函數(shù),將平均值、計數(shù)、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數(shù)化,換言之,只要會了這個函數(shù),上面的都可以拋棄掉了。

36. Int/Round

取整函數(shù),int向下取整,round按小數(shù)位取數(shù)。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

05時間序列類

專門用于處理時間格式以及轉換。

37. TODAY

返回今天的日期,動態(tài)函數(shù)。

38. NOW

返回當前的時間,動態(tài)函數(shù)。

39. YEAR

功能:返回日期的年份。

40. MONTH

功能:返回日期的月份。

41. DAY

功能:返回以序列數(shù)表示的某日期的天數(shù)。

42. WEEKDAY

功能:返回對應于某個日期的一周中的第幾天。默認情況下,天數(shù)是1(星期日)到 7(星期六)范圍內的整數(shù)。

語法:=Weekday(指定時間,參數(shù))

43. Datedif

功能:計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。

語法:=Datedif(開始日期,結束日期,參數(shù))

以上,就是本人整理出來常用并且學會之后無比爽的Excel函數(shù),希望能夠幫到大家!

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