在平時(shí)的工作或?qū)W習(xí)中,你一定遇到過(guò)這樣的任務(wù):
生成100張邀請(qǐng)函/桌簽
生成100個(gè)文件夾
修改100個(gè)文件名
生成100個(gè)參賽選手的編碼
在幾千條數(shù)據(jù)中查找匹配的數(shù)據(jù)并填寫(xiě)
如果你遇到這些任務(wù),需要多長(zhǎng)時(shí)間完成呢?
嗯?看上去不過(guò)才100個(gè)而已,30秒一個(gè),一個(gè)小時(shí)不到就搞定了嘛!
注意了!這只是簡(jiǎn)單舉例,實(shí)際工作里,很容易遇上需要1000多個(gè)的工作。如果你還用之前的「笨方法」,估計(jì)一天不吃不喝,才勉強(qiáng)搞定吧。
但,如果你的方法得當(dāng),以上的任何一個(gè)任務(wù),都只需要5分鐘的時(shí)間。
如果你厭惡手動(dòng)重復(fù)無(wú)數(shù)遍的簡(jiǎn)單任務(wù),或者經(jīng)常遇到這樣的工作,你一定不能錯(cuò)過(guò)這篇文章學(xué)會(huì)正確使用方法,事半功倍!
或者,你只是想學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)Excel知識(shí),提高一下日常辦公的效率?本文就是為你準(zhǔn)備的!
01 大才小用:Excel的那些坑
對(duì)大多數(shù)的職場(chǎng)人和大學(xué)生而言,相對(duì)Word和PPT而言,Excel是最不熟的軟件。
可是,Excel中的大部分任務(wù),不會(huì)就是做不出來(lái)。但是,這個(gè)時(shí)候老板著急要結(jié)果,怎么辦?
只能付出成噸的時(shí)間,八仙過(guò)海,用各種低級(jí)、詭異的方式手動(dòng)實(shí)現(xiàn)。這就使得Excel經(jīng)常在各個(gè)場(chǎng)合被誤用!我們來(lái)看一些案例。
大坑? 把Excel當(dāng)排版軟件用
同時(shí),搜索不只是Google,百度,還有很多專業(yè)論壇或相關(guān)的資源可以使用。
通常情況下,Office 類的問(wèn)題有千千萬(wàn)萬(wàn)人在網(wǎng)上問(wèn)過(guò),有的總結(jié)成了文字,有的總結(jié)成圖文,有的錄成了視頻。
所以,通常來(lái)說(shuō)并不是網(wǎng)上沒(méi)有,只是你暫時(shí)沒(méi)找不到而已。