同是從事工程技術人員,不管是做資料、做試驗、做報表等等,免不了要用到Excel表格。
只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上躥啊。下面這些,你就絕對不能錯過!
一、數字處理
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四舍五入
=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,””)
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND(“-“,A1)-1)
說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND(“河南”,A2))=0,”否”,”是”)
說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({“遼寧”,”黑龍江”,”吉林”},A2))=0,”其他”,”東北”)
說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d”) 結果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m”) 結果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y”) 結果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym”) 結果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD”) 結果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD”) 結果:9
datedif函數第3個參數說明:
“Y” 時間段中的整年數。
“M” 時間段中的整月數。
“D” 時間段中的天數。
“MD” 天數的差。忽略日期中的月和年。
“YM” 月數的差。忽略日期中的日和年。
“YD” 天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數的工作日天數
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日。
八、隨機數
1、隨機數函數:
=RAND()
首先介紹一下如何用RAND()函數來生成隨機數(同時返回多個值時是不重復的)。
RAND()函數返回的隨機數字的范圍是大于0小于1。因此,也可以用它做基礎來生成給定范圍內的隨機數字。
生成制定范圍的隨機數方法是這樣的,假設給定數字范圍最小是A,最大是B,公式是:=A+RAND()*(B-A)。
舉例來說,要生成大于60小于100的隨機數字,因為(100-60)*RAND()返回結果是0到40之間,加上范圍的下限60就返回了60到100之間的數字,即=60+(100-60)*RAND()。
2、隨機整數
=RANDBETWEEN(整數,整數)
如:=RANDBETWEEN(2,50),即隨機生成2~50之間的任意一個整數。
上面RAND()函數返回的0到1之間的隨機小數,如果要生成隨機整數的話就需要用RANDBETWEEN()函數了,如下圖該函數生成大于等于1小于等于100的隨機整數。
這個函數的語法是這樣的:=RANDBETWEEN(范圍下限整數,范圍上限整數),結果返回包含上下限在內的整數。注意:上限和下限也可以不是整數,并且可以是負數。