小伙伴們好啊,今天老祝和大家分享一組工作中常用的Excel函數公式,雖然簡單,卻能解決工作中的大部分問題哦。
公式中的求和條件使用”*”&D2&”*”,也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符,就是A列中只要包含關鍵字,就會對B列對應的數量進行匯總。
按條件計數
如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數常規用法為:
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。
小于1000的業務筆數
如下圖所示,要統計銷售額小于1000的業務筆數。
在指定條件中使用大于號、小于號等比較符號時,需要使用在比較符號外層加上半角的雙引號。
比如要統計大于C2單元格的業務筆數,公式為:
=COUNTIF(C2:C12,”>”&C2)
如果寫成=COUNTIF(C2:C12,”>C2″),就不能正確統計了。
判斷銷售額是否達標
IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)
IF,相當于普通話的“如果”,常規用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)
多條件判斷銷售狀況
IF函數除了能進行簡單的一次性判斷,而且還可以對同一個條件進行多重判斷。
如下圖,要按照不同的區間范圍,判斷B列的成績是否合格。
低于9分是不合格,達到9分是合格,達到9.5分是優秀。
=IF(B5>=9.5,”優秀”,IF(B5>=9,”合格”,”不合格”))
公式先判斷B5大于9.5的判斷條件是否成立,如果符合條件就返回指定的內容“優秀”。
如果條件不成立,就繼續判斷下一個條件,看看B5>=9的條件是否成立,如果成立就返回指定的內容“合格”。
如果條件仍然不成立,就返回指定的內容“不合格”。
使用IF函數進行多個區間的判斷時,特別要注意一點:可以從最高開始,向最低依次判斷,也就是先判斷如果比最高的條件還要高,是什么結果。
也可以從最低開始向最高依次判斷,也就是先判斷如果比最低的條件還要低,是什么結果。