進行繁雜的對賬工作常常是財務人員頭疼的事情,不僅僅因為數據量比較大,在實際對賬的過程中,可能會遇到各種各樣的情況,說起來都是對賬,但處理的方法可能有很大的區別,因此今天為大家整理出了一些比較常遇到的問題,都是可以運用EXCEL瞬間完成的,一起來看看都是哪些折磨人的問題吧。
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單條件對賬
數據說明:左側為系統訂單數據,右側是手工數據(一般為供貨商提供或者文員手工錄入登記),系統數據是完整的,現在需要核對還有哪些訂單是缺少手工數據的。
使用VLOOKUP函數查找訂單號所對應的手工數據,按照VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找內容在第幾列,精確查找)這個格式代入公式,查找值是系統訂單號(A3),查找范圍是手工數據(E:F),訂單號在手工數據的第二列,精確查找時第四參數為0,就有了公式:=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)
今天用了兩個例子來分析數據核對的常用思路,在進行更為復雜的核對工作時,只要掌握VLOOKUP、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS這幾個函數,同時善于使用輔助列的話,基本都是可以很快就找到差異的。