面對新的統計需求,很多人會一下變懵,不知如何辦。如果涉及的統計有一千多行數據,哭的心思都有了:什么時候才能下班喲!今天老菜鳥通過考勤統計分析表實例分享自己面對新統計需求的解決方法:簡化數據、找數據規律、做輔助列。任何復雜的統計,只要采取這樣的方法,大多幾分鐘就會搞定。
考勤管理,是企業勞動紀律管理的最基本工作,公司領導要求人力資源每周按部門匯總一份考勤打卡情況通報,格式如下:
在職人數公式:=COUNTIF(數據源!A:A,匯總!B4)/6。至于為什么要除以6,不難理解。
正常打卡人數:=SUMIF(數據源!A:A,B4,數據源!E:E),SUMIF最基本的用法哦;
占比:=D4/C4
后面的幾列都是用SUMIF統計人數,用除法計算占比。
最后總結一下:
今天的通報表乍一看很棘手,平時工作可能也會遇到類似的情況。解決的辦法就是:首先排除無用的數據,然后是尋找數據規律,根據統計需要使用輔助列,最后通過一些基本的操作,例如累計、排序、合并,還有填充等,完成任務。
今天的分享重在體會問題的解決過程,涉及到的公式都非常簡單,相信大家在動手練習的過程中一定會有很多收獲的。