SUM函數(shù)是EXCEL中最為常用的函數(shù),也是多數(shù)EXCEL函數(shù)新手最早接觸的函數(shù),今天我們要介紹的是它的進(jìn)階版本,也是SUM函數(shù)與IF函數(shù)的合體——SUMIF函數(shù)。
1.SUMIF函數(shù)的邏輯
SUMIF有固定的3個(gè)參數(shù),它的EXCEL表達(dá)式為:
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
用中文表達(dá)式就是:
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)
注:如果省略求和區(qū)域,會(huì)將條件區(qū)域作為求和區(qū)域。
2.SUMIF函數(shù)的應(yīng)用場景
1)單字段單條件求和
問題:求銷量大于等于60的銷量和
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,”>=60″)。
解讀:
因?yàn)闂l件范圍和求和范圍同為D3:D9,所以可以省略求和范圍。
2)單字段多條件求和
問題:計(jì)算“王東”、“小南”、“小李”的銷量之和
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(SUMIF(B3:B9,{“王東”,”小南”,”小李”},D3:D9))。
解讀:
1、利用Sumif函數(shù)分別求和“王東”、“小南”、“小李”的銷量,其實(shí)再次充當(dāng)更像是Vlookup或Lookup函數(shù)的功能;
2、利用Sum函數(shù)計(jì)算“王東”、“小南”、“小李”的銷量和;
3)統(tǒng)計(jì)前X名銷量之和。
問題:統(tǒng)計(jì)前5名銷量之和
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,”>”&LARGE(D3:D9,6))。
解讀:
1、函數(shù)Large作用為:返回?cái)?shù)據(jù)中第K個(gè)最大值,語法結(jié)構(gòu)為:=Large(數(shù)據(jù)范圍,返回最大值的位數(shù))。公式=LARGE(D3:D9,6)返回的值為第6個(gè)最大值,暨33;
2、公式=SUMIF(D3:D9,”>”&LARGE(D3:D9,6))可以理解為:=SUMIF(D3:D9,”>33″)。
4)模糊求和
問題:求“王”姓銷售員的銷量和
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(B3:B9,”王*”,D3:D9)。
解讀:
1、條件“王*”中的*(星號)為通配符,可以匹配任意長度的字符。意思為只要是以“王”開頭的所有銷售員都是符合條件的。
5)隔列分類統(tǒng)計(jì)
問題:計(jì)算出“計(jì)劃”和“實(shí)際”的總和
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J4)。
解讀:
1、此公式的重點(diǎn)在于理解相對引用和絕對引用;
2、條件范圍不變,所以采用絕對引用的形式,而條件分別“計(jì)劃”和實(shí)際,由于在兩列同一行,所以列標(biāo)相對引用而行標(biāo)絕對引用,求和范圍中列不變,行變化,所以列標(biāo)絕對引用,行相對應(yīng)用哦!