在我們的工作中,基本每天都會遇到這樣的場景。比如從總表中,根據姓名匹配身份證號信息,根據考核等級確定獎金比例。
這些工作本質上都是匹配調用:匹配同樣的數據,調用出我們需要的數據。要解決這個問題,最常用到的就是VLOOKUP函數。
那么VLOOKUP函數究竟如何使用呢?
VLOOKUP函數語法結構:VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即VLOOKUP(查找值,查找范圍,返回的數值所在的列數,精確匹配還是模糊匹配)。
說清楚大方向之后,我們來分享一下VLOOKUP的幾個常規操作方法:
1、常規查找
查找姓名對應的銷售額。在F3單元格中輸入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter鍵完成。如下圖所示:
SUMIF函數常規用法為:
=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)
如果條件區域中的內容符合指定的求和條件,就對對應的求和區域進行匯總。
二、忽略錯誤值求和
如下圖所示,B列數據中有部分錯誤值,使用以下公式,可以對B列數據進行求和。
=SUMIF(C2:C12,”<9e307″
9e307,就是9*10^37,是一個非常大的數值。
SUMIF函數省略求和區域時,會自動對求和區域進行匯總。
本例的求和條件使用”<9e307″,就是對條件區域中,小于這個最大值的所有數值進行匯總,并且SUMIF函數會自動忽略錯誤值哦。
三、錯列求和
像下圖這樣的表格形式,大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總,需要什么公式呢?
=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函數的條件區域使用A:E的整列引用,求和區域使用B:F的整列引用,如果A:E等于指定的店鋪,就對B:F對應的內容進行求和。
四、使用通配符求和
除了按精確條件進行求和匯總,還可以根據部分關鍵字進行匯總。
如下圖,要根據D列的商品名稱關鍵字,來統計對應的銷售數量。
=SUMIF($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)
公式中的求和條件使用”*”&D2&”*”,也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符,就是A列中只要包含關鍵字,就會對B列對應的數量進行匯總。
五、按條件計數
六、小于1000的業務筆數
七、判斷銷售額是否達標
八、多條件判斷銷售狀況
Excel里的小技巧,你都知道嗎?
此外,Excel中還有一些小技巧,很多人都不知道,但是他們能解決工作中很多實際問題,我們一起來看下:
1、快速定位循環引用單元格
如果某個文件打開時,出現了下面這樣的提示,你要怎么辦呢?
相信很多小伙伴在公式編寫時都遇到過類似的情況,其實,咱們可以快速找到出問題的單元格,然后修改公式就可以了。
2、公式中的引號分不清
編寫公式時出現了這樣的提示,你覺得會是啥原因?
Excel 2016和Excel 2019的默認字體是“正文字體”,如果使用默認字體時,雙引號到底是半角還是全角,在編輯欄中很難識別出來,像圖中這個公式,就是不留神使用了全角雙引號,所以Excel無法識別了。
怎么辦呢?只要把默認字體換成宋體,就很容易區分了。
設置完成后,重啟一下Excel,再來看看就一目了然了:
3、斷開與其他工作簿的數據鏈接
如果使用函數引用了其他工作簿中的數據,文件打開時就會有這樣一個提示對話框:
如果這樣的文件直接發給領導,那可不怎么好。
其實在文檔發給其他人員之前,可以先建立一個副本,然后把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了
4、快速清除不可見字符
5、數字無故變金額
6、快速復制格式給其他圖表
7、批注快速復位
……
Excel里有太多的小技巧,受限于篇幅,這里就不一一展示了!
這些技巧全部記住也不太現實,幸好我們將財務常用到的一些Excel技巧都歸類了,這樣方便大家學習。為了整理這套資料,我犧牲了很多休息的時間,雖然辛苦,只要能幫助到大家,也就所謂了!