案例1、快速加總所有小計數
下圖是一個常見的表格結構,現在要計算所有產品的總計數,也就是把所有產品的小計數加總起來,你會怎么做?
估計有些人又開始每隔兩列加一列的開始相加,來計算12個月的預算數了:
=E3+H3+K3+N3+Q3+T3+W3+Z3+AC3+AF3+AI3+AL3
你為什么要加E3單元格?因為E3單元格是預算數啊;你為什么要加H3單元格?因為H3單元格也是預算數啊!那么你為什么認為E3和H3是預算數?因為表格第2行的標題文字是“預算”兩字啊。
因此,你所加的每一個單元格,其實都是在表格第2行的標題里進行判斷的:如果標題文字是“預算”,則相加,否則不相加。實際數和差異數的全年合計的計算原理也是如此。這樣的話,使用SUMIF函數不是更簡單嗎?
在單元格B3輸入公式,然后往右往下復制,即可計算出預算、實際、差異的全年合計數:
=SUMIF($E$2:$AN$2,B$2,$E3:$AN3)