1.工程量計算公式快捷地得出計算結果
在很多情況下,造價人員在計算工程量時,需要列出及保留工程量的計算公式和計算備注,以方便后期的對賬。如何在輸入計算式和計算備注后,就能很方便地得出工程量計算結果呢?實用案例列述如下:
第1步,需要注意的是請大家先按圖中紅線范圍選中單元格E2:G2,這很重要!
第2步,在條件格式中選取新建規則。
第3步,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。
第4步,輸入公式,筆者將兩個動態演示的公式提取出來方便大家復制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是,”$”符號絕不能省略。16G圖集下載
第5步,最后批量生產的過程中,只需點擊格式刷,再選取需要對比的范圍,就大功告成了。
下面請看動態演示:
8.Average函數在工程造價中的實際應用
對于平均數函數Average大家想必不會陌生,但是工程造價中某些特殊情況需要將這個函數作一個小小地改動以獲得我們所需數據。下面請看動態演示:
兩個函數的區別在于第一個函數統計范圍包含數值為0的單元格,第二個函數統計范圍忽略數值為0的單元格。
第二個函數公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”。
特別注意:輸入完這個公式以后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵才能得到正確結果。
9.單元格內換行
在word中很好解決只要按enter鍵就可以了,但是到了excel中按下enter鍵就跳到下一個單元格了。那么問題來了如何變成像word那樣輸入呢?別再按空格啦!!其實很簡單只要輸入完一個做法后按組合鍵Alt+enter就可以在本單元格中換行。文字編輯時,點擊左側模板/圖片,就可以插入到文字中間。
10.按F4重復上一工作
在Excel操作中是否有需要大家一個個單元格閱讀并且做單一修改的工作,如:清除內容或者標注顏色等。筆者告訴大家可以用功能鍵F4就可以實現。
11.凍結窗口的妙用
Excel表格寬了或者長了找數據容易錯行,大家是否有用過凍結窗口呢?請看操作演示:
12.表格轉置的妙用
在造價工作中有些時候為了方便計算和公式鏈接,需要將表格的行與列相互轉置。下面請看動態演示: