SUMIF函數可以對范圍中符合指定條件的值求和,該函數擁有十分強大的條件求和功能,在工作中有極其廣泛的應用,在之前的文章中,罌粟姐姐也給大家介紹了該函數的一些經典應用場景。
但是,今天,罌粟姐姐將帶大家深入了解SUMIF函數,因為它不僅有漂亮的外表,還有豐富的內涵。(當然,最主要原因是之前有小伙伴表示沒看懂,這一次再看不懂就……就……就給姐姐發紅包,手把手教!)
1、單字段單條件求和
計算“楊過”總銷售額,公式:SUMIF(D2:D16,”楊過”,E2:E16)
單字段單條件求和
2、單字段多條件求和
計算“楊過”和“楊逍”兩個人的總銷售額,共有兩種方法。
方法1:借助SUMIF進行數學運算,楊過總銷售額+楊逍總銷售額。
公式:SUMIF(D2:D16,”楊過”,E2:E16)+SUMIF(D2:D16,”楊逍”,E2:E16)
方法1
方法2:借助SUM和SUMIF實現單字段多條件求和,SUM(楊過銷售額,楊逍銷售額)。
公式:SUM(SUMIF(D2:D16,{“楊過”,”楊逍”},E2:E16))
方法2
注意:SUMIF(D2:D16,{“楊過”,”楊逍”},E2:E16)是一個數組公式,指代的結果是{楊過銷售額,楊逍銷售額},再用SUM公式求和,即可得到楊過與楊逍的總銷售額。
3、包含日期的單字段多條件求和
計算8月20日至9月20日總銷售額,有兩種方法。
方法1:借助SUM和SUMIF實現單字段多條件求和,SUM(8月20日以后的銷售額,9月20日之前的銷售額)。
公式:SUM(SUMIF(A2:A16,{“>=2016/8/20″,”>2016/9/20″},E2:E16)*{1,-1})。
相當于=SUMIF(A2:A16,”>=2016/8/20″,E2:E16)-SUMIF(A2:A16,”>2016/9/20″,E2:E16),即8月20日至9月20日的銷售額=8月20日以上的銷售額-9月20日以后的銷售額。
方法1
方法2:借助SUMIFS實現多條件求和,同時滿足8月20日以后和9月20日之前兩個條件的銷售額。
公式:SUMIFS(E2:E16,A2:A16,”>=2016-8-20″,A2:A16,”<=2016-9-20″)
sumifs多條件求和
注意:SUMIFS函數是 Excel 2007及以后版本的新增函數,不能在 Excel 2003 中使用,但是可以使用SUMIF函數的普通公式來實現(如方法1)。
4、模糊條件求和
SUMIF語法中criteria參數中支持使用通配符(包括問號“?”和星號“*”)。關于通配符的介紹,請移步姐姐之前的文章:妙用Excel通配符,讓工作效率倍增。
計算姓“楊”銷售員的總銷售額,公式:SUMIF(D2:D16,”楊*”,E2:E16)。
模糊條件求和
5、多列區域求和
計算各月借方和貸方合計。
公式:SUMIF($B$2:$I$2,J$2,$B3:$I3)。
多列區域求和
注意:選中單元格,按F4,則單元格絕對引用,再按一次F4,則單元格相對引用鎖定行,再按一次F4,則單元格相對引用鎖定列,盡量避免一個個輸入“$”符號。
6、錯列求和
楊過的銷售總額。
公式:SUMIF(A1:C16,”楊過”,B1:D16)。
錯列求和
注意:查找條件為銷售員“楊過”,條件區域為銷售員,求和區域比查找區域往右偏移一列,意思是統計銷售員右一列的數據,即各銷售員的銷售額。
7、錯行求和
計算銷售員總銷售額。
方法1公式:SUMIF(A1:A8,A2,B1:B8),與基本用法一致。
公式2公式:SUMIF(B1:B8,”*”,B2:B9)。
錯行求和
注意:查找條件為“*”,說明查找的是0個或多個字符,求和區域比查找區域往下偏移一行,意思是統計0個或多個字符下一行單元格的數據,即為各銷售員的銷售額。
8、查找引用
一說到查找引用,可能很多小伙伴會說,查找引用不是應該是VLOOKUP函數或者INDEX+MATCH函數嗎?關SUMIF函數什么事兒呢?它只是一個求和函數而已。
的確,在絕大多數時候,查找引用不需要SUMIF,但是當求和區域符合條件的數值只有一個時,求和得到的結果就是數值本身,因此可以借助SUMIF來實現查找引用。
現需匹配鄭州、長沙、武漢、合肥4個省會城市的銷售量、單價、銷售額、利潤額。
公式:SUMIF($A$2:$A$16,$G2,B$2:E$16)。
查找引用
注意:當原始數據表中有兩個及以上鄭州、長沙等省會城市名稱時,銷售量、單價、銷售額、利潤額等結果均為求和以后的結果。
9、排除錯誤值求和
計算全國銷售總量。由于銷售量中有不同類型的錯誤值,所以不能用SUM直接求和,可以使用SUMIF函數實現排除錯誤值求和。
公式:SUMIF(B2:B16,”<9e307″,B2:B16)
排除錯誤值求和
注意:9e07是科學記數法表示的9*10^307,是接近Excel允許鍵入的最大數值9.99999999999999E+307的一個數。
在這里表示對小于最大值9e07的數據進行求和,也就是對“數值”單元格進行求和。使用9e07不是規定,不是原則,是大家約定俗成的用法。
當然結合案例,也可以使用“<500”或者“<1000”等任意大于最大值253的值。
替換9e07結果仍然保持不變
10、跨表條件求和
在Oh,NO!你竟然以為Excel求和函數只有SUM?一文中姐姐介紹過跨表求和,較為基礎的求和方式,今天再給大家介紹如何在跨表的基礎上還能滿足一定的條件進行求和。
原始數據
如果只有1月這一個表,則合計公式為:SUMIF(‘1月’!$A:$A,$A2,’1月’!$B:$B)
單表匯總
實現跨表條件求和需要借助INDIRECT函數(對文本描述的單元格引用,也就是說INDIRECT的括號里的參數是一個字符串(文本)描述的文本形式,INDIRECT取得這個引用。)
最終公式為:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&”月!$A:$A”),$A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&”月!$B:$B”)))
跨表求和公式分析
好啦,SUMIF函數的10大經典用法就介紹完了,教程寫的好辛苦啊!寫得這么詳細,有些知識百度都出來,希望能夠對大家有用,更重要的是為大家提供一種解決問題的思路。