求和函數(shù),是我們開始學(xué)習(xí)Execl時(shí)就學(xué)習(xí)到的技能,也是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)使用最頻繁的函數(shù),點(diǎn)擊相應(yīng)的命令或者利用sum函數(shù)來完成。其實(shí),求和不僅僅只有命令或sum函數(shù)可以完成,還可以與快捷鍵、條件求和、相對(duì)絕對(duì)引用結(jié)合使用。
一、求和函數(shù)SUM
01、快捷鍵
在表格內(nèi)調(diào)取sum函數(shù)是我們剛剛開始接觸Execl函數(shù)時(shí)就會(huì)使用的操作,在這里不在重復(fù),首先學(xué)習(xí)sum函數(shù)的快捷鍵【Alt+=】。
02、不連續(xù)區(qū)域求和
實(shí)際工作中選中的求和區(qū)域常常是連續(xù)的,但也可能存在不連續(xù)區(qū)域求和的情況,首先選定數(shù)據(jù)源,使用快捷鍵【F5】調(diào)取定位條件,定位不連續(xù)區(qū)域內(nèi)的空值,然后使用快捷鍵【Alt+=】快速求和。
03、合并單元格求和
在對(duì)連續(xù)數(shù)據(jù)源進(jìn)行不同形式的匯總時(shí),會(huì)用到合并單元格求和,同時(shí)按快捷鍵【Ctrl+Enter】一鍵填充所有匯總區(qū)域。
04、累計(jì)求和
在財(cái)務(wù)工作過程中,有發(fā)生額和余額的概念,在對(duì)余額匯總時(shí),需要用到累計(jì)求和,此時(shí)需要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行絕對(duì)引用,【F4】是絕對(duì)引用的快捷鍵,詳細(xì)操作如下。
二、單條件求和SUMIF
表達(dá)式:
=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
條件區(qū)域:用于條件判斷的單元格區(qū)域,可以為行或者列
條件:由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,可結(jié)合通配符使用
求和區(qū)域:為數(shù)值格式,可以為行或者列,當(dāng)求和區(qū)域?yàn)闂l件區(qū)域時(shí),該參數(shù)可以省略掉
01、列單條件求和
列單條件求和是最常見的單條件求和形式,也是統(tǒng)計(jì)上使用最頻繁的函數(shù)。
02、行單條件求和
在使用行單條件求和時(shí),需要注意行的絕對(duì)引用,不然可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或錯(cuò)誤的情況。
03、通配符的結(jié)合使用
通配符確實(shí)是Execl函數(shù)中最好用的技能了,在哪哪兒都能遇到,通配符用【*】表示。
04、否定條件求和
條件求和類函數(shù)的形式還可以為否定條件的形式,否定形式用【<>】表示。
05、數(shù)值條件求和
數(shù)值條件求和的狀態(tài)下,條件區(qū)域與求和區(qū)域通常保持一致。
多條件求和SUMIFS
在Execl2007版本中添加了sumifs函數(shù),sumifs與sumif表達(dá)式形式不同,但操作方法基本一致,只是增加了求和條件。
表達(dá)式:
=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域N,條件N)