IF函數,恐怕是大家接觸的最早,用的最多的一個函數了吧……如果你僅僅用它來做簡單的判斷,那就有點兒浪費IF函數了……
一、IF函數:基礎功能及語法結構。
功能:判斷給定的條件是否成立,如果成立,返回指定的一個值,否則返回指定的另外一個值。
語法結構:=IF(判斷條件,條件為True時的返回值,條件為False時的返回值)。
目的:判斷本班學生的成績是否及格。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。
解讀:
公式=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)中,首先判斷D3的值是否大于等于60,如果條件成立,則返回“及格”,如果小于60,則返回“不及格”。
二、IF函數:多層嵌套。
目的:根據分值判斷成績的等級。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(D3=100,”滿分”,IF(D3>=95,”優秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))。
解讀:
1、IF函數除了單條件判斷之外,還可以多條件嵌套判斷。當條件滿足時,直接返回結果,否則繼續判斷,直到最后一個結果為止。
2、在判斷時,必須按照“成績”或“優良差”的順序來書寫公式,否則無法得到正確的結果。此示例中如果從低分向高分判斷,則公式為:=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”優秀”,IF(D3=100,”滿分”)))))。
三、IF函數:多層嵌套Ifs。
目的:根據分值判斷成績的等級。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,”滿分”,D3>=95,”優秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”)。
解讀:
1、在用IF函數做多層嵌套時,比較麻煩,容易出錯,所以可以用Ifs函數來替代IF函數完成多層嵌套任務。
2、Ifs函數的作用為:檢查是否滿足一個或多個條件,并返回第一個條件為True時對應的值。語法結構為:=Ifs(條件1,返回值1,……條件N,返回值N)。
四、IF函數:復雜多條件嵌套。
目的:根據“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休”。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)。
解讀:
1、當Excel中的條件成立時,返回True,暨1,否則返回False,暨0。
2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中,當條件(C3=”男”)*(D3>=60)同時成立時,返回“退休”,或者當條件(C3=”女”)*(D3>=55)同時成立時,返回“退休”,否則返回空值。
五、IF函數:配合Sum函數求和。
目的:根據“性別”統計“總成績”。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
1、示例中用到了數組公式,所以需要用Ctrl+Shift+Enter來填充;將所有的值返回之后,用Sum函數來求和。
2、如果只是為了達到單條件求和,完全可以使用Sumif函數來完成哦。關于Sumif函數的用法,請查閱歷史消息中的相關文章哦!
六、IF函數:配合And或Or完成判斷。
目的:根據“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休”。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””)。
解讀:
1、And函數的作用為:如果所有的條件都成立,則返回True,否則返回False。語法結構為:=And(條件1,條件2,……條件N)。
2、Or函數的作用為:如果所有的條件都不成立,則返回False,否則返回True。語法結構為:=Or(條件1,條件2,……條件N)。
3、公式中如果男同志滿60歲,或女同志滿55歲,都返回“退休”,否則返回空值。
七、IF函數:配合Iserror函數使用。
目的:計算總成績。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
1、當指定的區域中包含錯誤值時,無法用Sum函數直接求和。
2、Iserror函數的作用為:檢測一個值是否為錯誤,對應返回True或False。
3、公式中用Iserror函數判斷當前區域是否存在錯誤值,如果存在錯誤值,則由IF函數判斷返回0,否則返回值本身,然后用Sum函數求和。