Excel函數(shù)是二級(jí)Office考生最怕的部分,真的有那么難嗎?未必。熟悉函數(shù)公式和使用方法,大多數(shù)人都是可以掌握的。今日先總結(jié)SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、IF、AND、INDEX和MATCH共7個(gè)函數(shù)。更多函數(shù)總結(jié)平臺(tái)將在近期陸陸續(xù)續(xù)更新,敬請(qǐng)期待!
一、多條件求和函數(shù)SUMIFS
1、功能:按多個(gè)條件對(duì)指定單元格、區(qū)域和引用求和。用于計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合多個(gè)指定條件的數(shù)字的總和。
2、使用格式:
=SUMIFS(sum_range,range ,criteria,[range2 ,criteria2],…)
3、參數(shù)說明:
第一個(gè)參數(shù): sum_range 是必選項(xiàng),為實(shí)際求和區(qū)域,即需要求和的單元格、區(qū)域或引用。
第二個(gè)參數(shù):range 是必選項(xiàng),為條件區(qū)域,用于條件判斷的單元格區(qū)域。
第三個(gè)參數(shù):criteria 是必選項(xiàng),為求和條件,為確定哪些單元格將被相加求和的條件,由數(shù)值、文本和邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。
[ ]中的條件區(qū)域和條件為可選項(xiàng),最多允許有127個(gè)條件對(duì)。
4、在題庫第2、5、8、13、14、19、25、27、29等9套題中出現(xiàn)過。條件求和函數(shù)SUNIF大家可以不用去記,有多條件求和函數(shù)SUNIFS就足夠了。
5、應(yīng)用舉例:如第2題Excel
這道題要求是否填報(bào)、是否審核、是否通知客戶三項(xiàng)都為“是”的時(shí)候才顯示“完成”,否則顯示“為完成”。那么我們首先肯定知道是用IF函數(shù)來完成的,但I(xiàn)F函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)要輸入一個(gè)表達(dá)式,我們要同時(shí)滿足三項(xiàng)都為“是”,就得借助函數(shù)AND來完成了。
函數(shù)AND的參數(shù)是直接輸入表達(dá)式就可以的,所以我們輸入=AND(F3=”是”,G3=”是”,H3=”是”),答案會(huì)顯示TRUE或FALSE。
然后再用IF函數(shù)就可以完成這道題了,即=IF(AND(F3=”是”,G3=”是”,H3=”是”),”完成”,”未完成”)。
六、索引函數(shù)INDEX
1、功能:使用索引從引用或數(shù)組中選擇值。它返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。
2、使用格式:
=INDEX(array,row_num ,column_num)
3、參數(shù)說明:
第一個(gè)參數(shù): array 為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù),
第二個(gè)參數(shù): row_num 為數(shù)組中某行的行序號(hào),函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。
第三個(gè)參數(shù): column_num為數(shù)組中某列的列序號(hào),函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。
4、在題庫第4、24、29等3套題中出現(xiàn)過。在題庫中一般與MATCH函數(shù)組合使用。
5、應(yīng)用舉例:如在引用或數(shù)組中查找值函數(shù)MATCH的應(yīng)用舉例。
七、在引用或數(shù)組中查找值函數(shù)MATCH
1、功能:在引用或數(shù)組中查找值。MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應(yīng)該使用MATCH函數(shù)。
2、使用格式:
=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
3、參數(shù)說明:
第一個(gè)參數(shù):lookup_value 是查找值,即需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值,可以是數(shù)值(或數(shù)字文本或邏輯值)對(duì)數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。
第二個(gè)參數(shù):lookup_array 是查找區(qū)域,包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域,可以是數(shù)組或數(shù)組引用。
第三個(gè)參數(shù):match_type 是查找方式,為-1、0或1。1代表函數(shù)MATCH是查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,0代表函數(shù)MATCH是查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值,-1代表函數(shù)MATCH是查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值。
4、在題庫第4、24、29等3套題中出現(xiàn)過。在題庫中一般與INDEX函數(shù)組合使用。
5、應(yīng)用舉例:如第24題Excel。
我們需要在S3單元格求得某個(gè)地區(qū)某月的降水量,根據(jù)表格我們知道如果我們知道要求的地區(qū)在第幾行和要求的月份在第幾列,我們就能用INDEX函數(shù)求出降水量,而想知道要求的地區(qū)在第幾行和要求的月份在第幾列可以用MATCH函數(shù)來求得。
所以在S3單元格輸入“=INDEX云 ”,點(diǎn)擊fx打開函數(shù)對(duì)話框,
首先第一個(gè)參數(shù)array要輸入單元格區(qū)域,即B2:M32(此區(qū)域并不是唯一答案,只有輸入的區(qū)域與MATCH函數(shù)的區(qū)域保持一致性即可)。
第二個(gè)參數(shù)row_num 要輸入行序號(hào),那我們要知道要求的地區(qū)在第幾行,用MATCH函數(shù),輸入MATCH(R3,A2:A32,0),MATCH函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)lookup_value 是查找值,即R3;第二個(gè)參數(shù)lookup_array 是查找區(qū)域,即A2:A32,第三個(gè)參數(shù)match_type 是查找方式,輸入0.
第三個(gè)參數(shù)column_num要輸入列序號(hào),那我們要知道要求的月份在第幾列,用MATCH函數(shù),輸入MATCH(S2,B1:M1,0),MATCH函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)lookup_value 是查找值,即S2;第二個(gè)參數(shù)lookup_array 是查找區(qū)域,即B1:M1,第三個(gè)參數(shù)match_type 是查找方式,輸入0.