在科研工作中，和數據打交道是難免的！臨床數據，基因組學數據，調查問卷數據……面對大量的實驗數據，如何快速的將自己想要的結果篩選出來呢？
現在的科研處處需要數據來證明，與表格打交道已經成為科研工作者的日常，熟練的運用Excel成了科研工作者的必備能力，了解并掌握 Excel 的技巧，達成[一目了然、零失誤、高效率]的目標，是建立以數字思考與效率溝通的必備模式。
Excel函數共包含13類，分別是兼容函數、多維數據集函數、數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數，總數超過400種，那么如何在快速找到實用合適的函數呢？
我機構整理了一些常用函數并進行應用舉例，供大家參考。
常用函數
常用函數應用舉例Vlookup函數
用途：數據查找、表格核對、表格合并
用法：=vlookup（查找的值,查找區域,返回值所在列數,精確OR模糊查找）
【例1】如下圖所示，根據姓名查找銷售量。
=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)
TRIM函數
用途：移除字符串兩側的空白字符或其他預定義字符
用法：=TRIM（數據）
Sumif和Countif函數
用途：按條件求和，按條件計數
用法：
=Sumif(判斷區域,條件，求和區域)
=Counif(判斷區域,條件）
【例2】統計相應地區的銷量
公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)
【例3】統計相應性別的人數
公式:=COUNTIF(D3:D9,H3)
Sumifs和Countifs函數
用途：多條件求和、多條件計數，數據分類匯總利器
用法：
=Sumifs(求和區域,判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2…..）
=Countifs(判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2…..）
【例4】計算公司銷售量大于等于50的銷售之和
公式=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,”>=50”)
【例5】計算公司指定地區性別銷售人員的人數
公式=COUNTIFS(D3:D9,C3:C9,H3,E3:E9,I3)
IF函數
用途：根據條件進行判斷
用法：=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值）
【例6】判斷銷售量是否達標。
公式：=IF(D3>=60,”達標”,”不達標”)
說明：若有多個條件，同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
ABS函數、Round函數、INT函數
用途：數值取絕對值四舍五入和取整函數
用法：
取絕對值=ABS（數值）
四舍五入=Round(數值,保留的小數位數）
取整=INT(數值)
【例7】A1的值為-256.235，要求
取絕對值=ABS(A1)
取整=INT(A1)
保留兩位小數=Round(A1.2)
Left、Right和Mid函數
用途：字符串的截取
用法：
=Left(字符串,從左邊截取的位數)
=Right(字符串,從右邊截取的位數)
=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符）
【例8】根據F3的值分別從左、右和中間截取
公式=LEFT(F3,4)=MID(F3,5,4)=RIGHT(F3,9)
Datedif函數
用途：日期的間隔計算。
用法：
=Datedif(開始日期,結束日期.”y”)間隔的年數
=Datedif(開始日期,結束日期.”M”)間隔的月份
=Datedif(開始日期,結束日期.”D”)間隔的天數
【例9】A1是開始日期（2011-12-1），B1是結束日期(2013-6-10)。計算：
相隔多少天？=datedif(A1,B1,”d”)結果：557
相隔多少月?=datedif(A1,B1,”m”)結果：18
相隔多少年?=datedif(A1,B1,”Y”)結果：1
不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,”Ym”)結果：6
不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,”YD”)結果：192
不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,”MD”)結果：9
IFERROR函數
用途：把公式返回的錯誤值轉換為指定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結果
用法：=IFERROR(公式表達式,錯誤值轉換后的值）
【例10】當VLOOKUP公式出錯時顯示空白
=IFERROR(VLOOKUP(H3,B3:C92,0),””)
常用快捷鍵
?定位：Ctrl+G
?選擇連續單元格：CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+方向鍵
?完成單元格輸入并在選定區域中下移：TENER
?完成單元格輸入并在選定區域中平移：TAB
?用當前輸入項填充選定的單元格區域：CTRL+ENTER
?向下填充：CTRL+D
?向右填充：CTRL+R
?重復最后一次操作：F4或CTRL+Y
?將公式作為數組輸入：CTRL+SHIFT+ENTER
?撤消最后一次操作：CTRL+Z
?顯示公式：CTRL+~
