SUMIF函數在審計工作中應用是很頻繁的,主要應用是根據明細表填寫審定表本期數據。除此之外,涉及到根據條件統計數據的情形也可以用SUMIF函數。
Sumif函數是根據條件求和,它的語法是:SUMIF(range,criteria,sum_range),第一個參數:Range為條件區域,用于條件判斷的單元格區域。第二個參數:Criteria是求和條件,由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。第三個參數:Sum_range為實際求和區域,需要求和的單元格、區域或引用。
以固定資產明細表為例,我需要根據明細表填寫下方的固定資產審定表。那么,使用SUMIF函數匯總房屋及建筑物的期初原值時,第一個參數應該是C3-C10單元格,第二個參數是B17單元格的房屋及建筑物,第三個參數是D3-D10單元格。為了防止在使用這個公式匯總其他資產時參數移位,需要對第一個參數和第三個參數進行絕對引用(選中參數按F4即可)。這樣,匯總的數據就搞定了。
結束語
函數的使用和做其他事情一樣,是熟能生巧的事情。只是剛開始使用時很不上手,大概在使用了3遍以上就逐漸熟悉了,隨著以后使用次數越來越多,還可能有想法學習其他函數,比如sumifs函數。現在清晰記得剛開始使用高級篩選查找對方科目時,怎么都不順手,現在不也用得挺溜。而且我在工作中還學會了更簡單的篩選對方科目的方法,可以根據需要進行選擇。