IF函數,我們工作中經常要用到,今天咱們一起學習一下。
一、基礎功能及語法結構。
基礎功能:判斷給定條件是否成立,若成立,則返回指定值,否則返回另外一個指定值。
語法結構:=IF(判斷條件,條件為True成立時的返回值,條件為False,不成立時的返回值)。
舉例:用于判斷本班學生成績是否及格。
操作方法:
在目標單元格里,寫入公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。
方法解讀:
公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”),先判斷D3值大于等于60是否成立,若條件成立,返回“及格”,小于60,返回“不及格”。
二、多層嵌套。
舉例:根據分值,判斷成績等級。
操作方法:
在目標單元格中,輸入公式:=IF(D3=100,”滿分”,IF(D3>=95,”優秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))。
方法解讀:
1、IF函數除單條件判斷之外,還可進行多條件嵌套判斷。條件滿足時,直接返回結果,否則會繼續判斷,直到最后一個結果判斷完為止。
2、在進行判斷時,須按照“成績”或“優良差”的順序,來書寫公式,否則無法得到正確結果。
本示例中,如果從低分向高分進行判斷,公式為:=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”優秀”,IF(D3=100,”滿分”)))))。
三、多層嵌套Ifs。
舉例:根據分值,判斷成績等級。
操作方法:
在目標單元格中,輸入公式為:=IFS(D3=100,”滿分”,D3>=95,”優秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”)。
方法解讀:
1、用IF函數做多層嵌套時, 麻煩一些,容易出錯,因此可用Ifs函數,來替代IF函數完成多層嵌套任務。
2、Ifs函數作用:判斷查是否滿足一個或多個條件,返回第一個條件為True成立時對應的值。
語法結構:=Ifs(條件1,返回值1,……條件N,返回值N)。
四、復雜多條件嵌套。
舉例:根據“年齡”和“性別”情況,判斷是否為“退休”。
操作方法:
在目標單元格中,輸入公式為:=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)。
方法解讀:
1、當Excel條件成立時,返回True,即1,否則返回False,即0。
2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中,當條件(C3=”男”)*(D3>=60),同時成立時,返回“退休”,或當條件(C3=”女”)*(D3>=55)同時成立,返回“退休”,否則返回空值。
五、配合Sum函數求和。
舉例:根據“性別”,統計“總成績”。
操作方法:
1、在目標單元格中,輸入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””))。
2、按Ctrl+Shift+Enter填充。
方法解讀:
1、本示例中,用到了數組公式,因此需要用Ctrl+Shift+Enter,來填充;將所有值返回之后,用Sum函數求和。
2、如果只是為了達到單條件求和,可以使用Sumif函數來完成。
六、配合And或Or完成判斷。
舉例:根據“年齡”和“性別”情況,判斷是否為“退休”。
操作方法:
在目標單元格中輸入公式為:=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””)。
方法解讀:
1、And函數作用:假如所有條件都成立,返回True,否則返回False。語法結構:=And(條件1,條件2,……條件N)。
2、Or函數作用:如所有的條件都不成立,返回False,否則返回True。語法結構:=Or(條件1,條件2,……條件N)。
3、公式中,假如男同志滿60歲,或女同志滿55歲時,都返回“退休”,否則返回空值。
七、配合Iserror函數使用。
舉例:計算總成績。
操作方法:
1、在目標單元格中,輸入公式為:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。
2、按Ctrl+Shift+Enter填充。
方法解讀:
1、當指定區域中,包含錯誤值時,無法用Sum函數直接求和。
2、Iserror函數作用為:檢測一個值是否為錯誤,對應返回True或False。
3、公式中,用Iserror函數判斷當前區域是否存在錯誤值,如存在錯誤值,由IF函數判斷返回0,否則返回值本身,之后用Sum函數求和。