在對序時賬進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時,常常會使用到自動向下填充功能,將空白處填充日期、會計期間、憑證號和摘要等數(shù)據(jù)。一般通過ctrl+G組合鍵實現(xiàn),今天拿到的一份序時賬無法定位到可見單元格,無法使用ctrl+G組合鍵,在excelhome論壇一番搜索后還是沒有弄明白,索性放棄ctrl+G組合鍵,改用if函數(shù)。
任何數(shù)據(jù)都可以比較大小,包括空值。
D-F列分別作為A-C列的輔助列,將A2-C2單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制至D2-F2單元格,在D2單元格輸入“=IF(A3<=A2,D2,A3)”,并拖動至E2和F2單元格,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵實現(xiàn)自動向下填充。
很多情況下excel快捷鍵和函數(shù)都能實現(xiàn)相同的功能,只要學(xué)習(xí)了二三十個函數(shù)和一些常用的快捷鍵就能夠高效率的完成excel的數(shù)據(jù)處理工作。