今天教給大家一種最快的匯總12個月數據的方法,這種方法的使用下面兩個前提:
1、12個月數據在一個工作簿中;
2、每個月的表結構一致、產品種類排序一致。
如果不符合以上條件,本方法不適用。
在數據統計比較嚴格的公司,“每個月的表結構一致、產品種類排序一致”應該能做到的,如果不能做到,那以后為了統計數據的方便,還是努力去養成這種嚴格的數據錄入好習慣吧!
公式實現
只需在“匯總”工作表中,相應的匯總位置輸入公式:“=SUM(‘*’!B3)”,即可把同類產品12個月的銷量匯總求和。其中*代表除匯總工作表以外的所有其他12個工作表。
公式結束,回車鍵確認以后,會自動變為:“=SUM(‘1月:12月’!B3)”。
如下動圖:
補充說明
1、*代表除匯總工作表以外的所有工作表,所以匯總之前,整個工作簿中只能有1-12個月工作表和匯總表;
2、如果還要插入新的工作表匯總,新工作表位置一定位于“1月”與“12月”工作表之間,匯總結果才能自動改變;同樣,也只有刪除“1月”與“12月”之間的工作表,匯總結果才會自動改變,如下動圖:
3、計算平均值、最大值等,也可以用同種方法。