原來的一位學生,現在在某公司做文員,老板讓她打印公司最近三個月的銷售報表,數據很多,打印了很多頁,呈給老板,老板一皺眉,說:重新打一份吧,除了第一頁的數據有標題行,知道數據含義以外,其他頁面都不知道數據是啥意思!
多頁打印,每一頁都要有標題行,這是做為文員打印報表最基本的常識。
實現方法
我們來看未設置打印標題行的情況:
只需稍加設置,每頁都會有標題行:
點擊【頁面布局】菜單—【頁面設置】功能區—【打印標題行】選項,即可打開【頁面設置】對話框,選定頂端標題行,如下動圖:
設置以后的結果:
設置了標題行,很明顯的知道了每列數據的含義。
添加頁碼
設置每頁都要標題行以后,打印出的每一頁“模樣”都長的差不多了,最好給每頁再添加頁碼,利于排序。
添加頁碼的方法如下:
這樣,打印出的每一頁底部,都會有如下樣式的頁碼: