一位做人事管理的朋友,核對本單位員工信息,要求信息不完整的要補充完整。他們單位上千名員工,核對起來很是費勁。
她問:有沒有方便的辦法,快速查到哪些員工信息不完整?
一、定位空值
CTRL+A全選數據,CTRL+G打開“定位”窗口,選擇“空值”,數據區域內所有空單元格被選中,填充一種醒目的顏色即可。
過程如下動圖:
二、公式法
在最后增加一列輔助列,輸入公式“=COUNTBLANK(A2:F2)“,凡是行內有空的一個的,返回值是空單元格的個數。
啟動篩選功能,篩選出輔助列中“不等于0”的數值,也就篩選出了所有信息不完整的行。
如下動圖: