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做倉庫管理的一位朋友提出的問題:

他經常發表格到各個分倉庫,讓管理員填寫商品數據,可:交上來的數據填寫很不規范,時常會多出很多空白單元格,或者是少填寫某項數據,給后續數據統計工作帶來很多麻煩。問:能不能限定填寫的時候不能隔行隔列填寫?

用數據驗證(數據有效性)可以解決這個問題。

效果如下:

實現方法

1、選中要填寫的區域,【數據】——【數據驗證】(2010及以前的版本叫數據有效性):

通過以上步驟,即可實現不能隔行隔列填寫。

公式解析

允許條件為:

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0

$A$2:A2是一個變化的區域,其實位置為A2,結束位置是當前輸入單元格;

COUNTBLANK($A$2:A2)是統計區域內空白單元格的數量;

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0,如果區域內空白單元格數量為0,則允許輸入。

例如:

現在輸入C4單元格數據,如果A2:C4區域內的空白單元格數量為0,則允許輸入。

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