大家平時數據處理的時候,插入行、刪除行以后,是不是原有序號會不連續了?
新插入的行,序號是空的;
刪除行,序號間斷了。
遇到這種情況怎么辦?手工重新修改序號嗎?數據少,還好,數據如果幾千行幾萬行,怎么辦?
大家看如下動圖,是不是效率很低?
你是這樣做的嗎?
解決方法方法一:ROW函數
用公式ROW()-1代替原有序號:
因為序號是從第二行開始填寫,所以,序號=本行行號-1。
此方法,當插入新的行后,原有行被“推”向下,序號也自動改變。
但:新插入的行,序號不會自動出現,需要公式填充。
有什么方法,讓新插入的行序號自動出現呢?
看方法二:
方法二:ROW函數+表格
將序號用公式ROW()-1代替,再將原數據通過【插入】——【表格】,轉換為表格,即可實現序號自動出現:
but:
通過上述 兩個方法添加的序號,篩選以后,序號卻不能從1開始,影響肉眼看篩選結果的個數與后期的分類打印,如下:
怎么辦呢?
用SUBTOTAL函數!!
方法三:SUBTOTAL函數
在A2單元格輸入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2),如下圖: