這是我的一位學(xué)生提出的問(wèn)題:
不用每次輸入產(chǎn)品名稱,只需用下拉菜單選擇;
想每次輸入產(chǎn)品時(shí),自動(dòng)跳出產(chǎn)品單價(jià)。
做到以上兩點(diǎn),可以準(zhǔn)確高效完成工作。
效果如下:
方法實(shí)現(xiàn)第一步:建立單價(jià)表
建立單價(jià)表如下:
第二步:建立訂貨表
1、建立輸入產(chǎn)品名稱的下拉菜單
鼠標(biāo)選中第一個(gè)產(chǎn)品輸入的單元格,按Ctrl+Shift+↓選中整列,【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源允許【序列】,【來(lái)源】為單價(jià)表的所有產(chǎn)品名稱。如下動(dòng)圖:
2、輸入查找單價(jià)的公式:
在B2單元格輸入公式
=IFERROR(VLOOKUP(A2,單價(jià)!A:B,2,0),””)
得到第一個(gè)產(chǎn)品的單價(jià)。
鼠標(biāo)定位在B2單元格,在左上角名稱框內(nèi)將B2修改為B2:B1048576,即選中B2以后的B列所有單元格;
鼠標(biāo)定位在剛才輸入的公式后,同時(shí)按住Ctrl和Enter鍵,公式就填充到了B2以后的B列所有單元格(因?yàn)樘畛湟话俣嗳f(wàn)個(gè)單元格,所以需運(yùn)行幾秒)。
以上兩步如下動(dòng)圖:
提示:如果你的數(shù)據(jù)沒(méi)有這么多行,可以把1048576改成實(shí)際行數(shù),以提高工作表工作效率。
第三步:隱藏單價(jià)表
“單價(jià)”表名稱上右鍵,選擇【隱藏】:
第四步:保護(hù)和隱藏公式
選所有數(shù)據(jù),右鍵,設(shè)置單元格格式,在【保護(hù)】選項(xiàng)卡中去除“鎖定”;
選中單價(jià)列,右鍵,設(shè)置單元格格式,在【保護(hù)】選項(xiàng)卡中勾選“鎖定”與“隱藏”;
【審閱】——【保護(hù)工作表】,兩次輸入密碼就好了。
如下動(dòng)圖:
通過(guò)以上設(shè)置,最終結(jié)果如下:
別人看不到你的公式,也修改不了你的公式,你有沒(méi)有覺(jué)得自己瞬間高大上了!