平時我們在工作中經常用到 WPS 的批注功能,不過大多數 WPS 在安裝的時候都是默認用戶為 Administrator,所以就導致了在修訂 WPS 文檔的時候抬頭名稱的用戶信息顯示為 Administrator。具體如下所示:
這樣顯示的修訂內容,別人看了文檔之后根本不知道是誰修改的,不利于工作的開展。所以很有必要將這個用戶信息名稱改為能夠代表自己的名稱,如改為 小編 導航。具體修改辦法如下:
1. 使用 WPS 文字打開一個文檔 點擊左上角的“WPS 文字” 點擊“選項”。具體見下:
2. 在“選項”對話框中點擊左側“用戶信息”,在右側的姓名處輸入:小編 導航,并勾選“在修訂中使用該用戶信息”,最后點擊【確定】按鈕。具體見下:
至此,我們已經成功修改 WPS 批注上的抬頭名稱用戶信息。立馬找一個文檔來修訂試了一下,批注上方果然不再顯示 Administrator,而是顯示 小編 導航。具體見下:
這樣一來別人看到我的文檔就知道哪些內容是 小編 導航修訂的了。如果你的 WPS 修訂還是顯示 Administrator,強烈建議及時修改為能代表自己的名稱,以便于工作的順利開展。