如何實(shí)現(xiàn)有下拉菜單的跨表數(shù)據(jù)匯總并查詢,里面有下拉菜單,有朋友問這個(gè)下拉菜單怎么做的。
其實(shí),在很早的一篇文章Excel 多級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單,規(guī)范數(shù)據(jù)輸入中,也到過這個(gè)問題,不過,這篇文章對(duì)一級(jí)菜單的做法的不甚詳細(xì),那今天就來總結(jié)一下下拉菜單的幾種做法。
方法實(shí)現(xiàn)1、選項(xiàng)不固定的下拉菜單——Alt+↓
這種情況下,可以按Alt+↓組合鍵,會(huì)在當(dāng)前單元格自動(dòng)出現(xiàn)本列已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù),只要從中選項(xiàng)就可以了。選擇數(shù)據(jù)的時(shí)候,分三步:
按Alt+↓組合鍵,調(diào)出下拉菜單;
利用下箭頭(↓),選中選項(xiàng);
按“Enter”即可選取。
整個(gè)過程如下動(dòng):
此種方法,適合數(shù)據(jù)隨時(shí)增加的情況。2、選項(xiàng)固定且少的下拉菜單——數(shù)據(jù)驗(yàn)證
當(dāng)下拉菜單中的選項(xiàng)較少的時(shí)候,可以用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn) 。
比如,當(dāng)部門只有人資部,市場部,策劃部為數(shù)不多的幾個(gè)時(shí),可以選中部門填寫的區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框,在”設(shè)置“選項(xiàng)卡中選擇”允許“—”序列“,在”來源“中輸入”人資部,市場部,策劃部“,點(diǎn)擊”確定“,即可實(shí)現(xiàn)。如下:
實(shí)現(xiàn)效果:
特別注意:在輸入序列來源時(shí),每個(gè)選項(xiàng)之間是英文逗號(hào)。
3、選項(xiàng)固定且多的下拉菜單——數(shù)據(jù)驗(yàn)證+區(qū)域引用
當(dāng)下拉菜單中的選項(xiàng)較多的時(shí)候,可以用數(shù)據(jù)驗(yàn)證+區(qū)域引用 。比如,當(dāng)部門很多時(shí),可以將所有部門填寫在一列,然后選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框,在”設(shè)置“選項(xiàng)卡中選擇”允許“—”序列“,在”來源“中選擇所有部門所在區(qū)域,點(diǎn)擊”確定“,即可實(shí)現(xiàn)。如下:
”數(shù)據(jù)驗(yàn)證“在office2010及以前的版本中為”數(shù)據(jù)有效性“。