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熟悉Word表格操作是一件很簡(jiǎn)單的事,但要精通卻需要大量的實(shí)踐。在前面的兩篇文章中,我們分享了多個(gè)表格處理技巧。

今天,我們繼續(xù)分享與表格有關(guān)的2個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題及處理小技巧,讓你能輕松做好Word表格。

01

表格后多出來(lái)的空白頁(yè)

日常工作中,有時(shí)表格會(huì)占滿整個(gè)頁(yè)面,或是表格剛好在該頁(yè)的底部。此時(shí),會(huì)把表格后的回車符擠到下一頁(yè)中,自動(dòng)生成一個(gè)空白頁(yè),其中只有一個(gè)回車符,如果按【Delete】鍵刪除這個(gè)回車符,卻無(wú)法刪除,該怎么辦?

可以看出,在Word中使用函數(shù)公式,是不是很簡(jiǎn)單呢?

知識(shí)拓展

(1)除了求和,Word表格中還可以進(jìn)行最大值(MAX)、最小值(MIN)、平均值(AVERAGE)、求積(PRODUCT)等一些常用的函數(shù)運(yùn)算,大家可以自行嘗試,方法相似。

(2)除了默認(rèn)的公式表達(dá)方式之外,還可以像Excel一樣引用【行號(hào)列標(biāo)】,比如:=SUM(B2:D2),無(wú)論單元格中是否有沒(méi)有0值,都可以正確求和。但需注意的是,在Word中,這樣的引用方式只能是絕對(duì)引用,如果把這個(gè)公式復(fù)制到下方的單元格中,公式=SUM(B2:D2)并不會(huì)自動(dòng)變?yōu)?SUM(B3:D3),需要手動(dòng)修改公式中的參數(shù)。

那是不是Word中就沒(méi)有辦法變成相對(duì)引用的樣式嗎?答案肯定是有的,需要結(jié)合Quote域和Seq域來(lái)完成,但是公式表達(dá)起來(lái)會(huì)比較復(fù)雜點(diǎn)。如果有興趣,小伙伴們可以加入我們的學(xué)習(xí)群,進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)。OK,今天的學(xué)習(xí)與分享就到這里,我是在心,我們下次再見(jiàn)!

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