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使用自動編號編排文檔后,相信有許多小伙伴對Word中編號與正文之間過大的間隔距離惱火不已,不要上火,今天我將為大家一一分解。
01
為什么間隔距離這么大?
這是因為:使用編號時,系統默認會在編號和正文之間插入一個灰色小箭頭(即制表符)將兩者隔開,如圖所示。
明白了原因,怎么解決才是大家關心的問題。話不多說,且往下看:
絕招一:首先選定要改變間距的編號列表,打開標尺,按住【Alt】鍵向左拖動標尺上的制表位,即可縮小編號和正文間的距離;反之,向右拖則增大間距。
絕招二:將光標放在要調整的編號與文本間,單擊鼠標右鍵,選擇“調整列表縮進”命令。
打開“調整列表縮進量”對話框,在“制作符”列表框中選擇“空格”或“不特別標注”任一選項,單擊“確定”按鈕,即可縮小編號和正文間的距離。
注:選擇“空格”,表示將制作符替換為空格,編號后就會與文本之間添加一個空格的距離;選擇“不特別標注”,表示刪除制表符,編號與文本之間即沒有間隔距離。
02
編號排序
有小伙伴還問到這樣一個問題:“自動編號時,復制格式后編號數字始終是連續的,有么有?
可我想在第二章節重新排序號、更新編號的起始數值呀?”
這個問題問得非常棒,許多朋友肯定也遇到過這個難題。那么這個時候,你是怎么做的?
一些寫論文或者做方案的朋友,為了避免這種情況,會手動進行編號。畢竟,文檔全手打這種事情,也不是沒有人做過的。一步錯步步錯,你有沒有想過,一篇論文或方案,少則幾十頁,多則上百頁,手動編號,手都快費了吧!若是后期對內容進行修改了,那之前的一切勞動不僅付之東流,還得重新手動一個個修改編號序號。
唉!想想都替他覺得累呀?。?!
不過,今天以后我們再碰到這個問題,就簡單了,一步搞定。
方法:只需在要重新開始編號的內容上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于1”即可完成。
提示:如果選擇菜單中的“設置編號值”命令,可任意指定開始的編號值。
對全文標題進行統一編號格式設置后,更新或修改文中內容,你會發現編號順序井然有序,不用再手編了!

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