hello，大家好，工作時(shí)老板讓你將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT，你還在一行一行的將Word里的內(nèi)容復(fù)制粘貼到PPT嗎？譬如下面的動(dòng)物介紹文檔，每個(gè)動(dòng)物都需要做成一頁(yè)P(yáng)PT，我們?cè)撛趺醋瞿兀?br />
想要快速將上面word內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PPT，我們只需三個(gè)步驟就可以搞定了。
01
Word設(shè)置
將word轉(zhuǎn)換PPT時(shí)，第一步是對(duì)word文字內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)。
Word文字內(nèi)容分級(jí)的方式有兩種：
第一種：“樣式”分級(jí)法
“樣式分級(jí)法”是指直接利用頁(yè)面上的“樣式”分級(jí)（適用于文字內(nèi)容較少的word轉(zhuǎn)化為PPT）；
以下圖中的文字內(nèi)容為例：
① 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選中需要分級(jí)的“獅子”、“老虎”、“棕熊”后，選擇“樣式”中的“標(biāo)題1”；
②選中正文內(nèi)容后，選擇“樣式”中的“標(biāo)題2”。
這樣就完成了對(duì)word文字內(nèi)容的分級(jí)。
第二種：大綱視圖法
大綱視圖法適用于word文字內(nèi)容多的情況，相對(duì)于“樣式”分級(jí)法更復(fù)雜一些。
首先，我們點(diǎn)擊“視圖”，在頁(yè)面上找到“大綱”（有些版本的Word版面也叫大綱視圖）；
然后，點(diǎn)擊大綱進(jìn)入大綱頁(yè)面，在大綱頁(yè)面里對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)處理。箭頭指向的小三角下拉選擇等級(jí)，將標(biāo)題設(shè)置為1級(jí)，正文內(nèi)容設(shè)置為“正文文本”；
最后，完成對(duì)文字內(nèi)容分級(jí)后，點(diǎn)擊關(guān)閉大綱，并將處理好的word文檔保存后，關(guān)閉word（word若打開(kāi)，轉(zhuǎn)換為PPT時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示窗口）。
02
Word轉(zhuǎn)換PPT
①打開(kāi)PPT，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄；
②點(diǎn)擊“新建幻燈片”/“幻燈片（從大綱）”；
③找到我們要轉(zhuǎn)換的word文件——插入；
④點(diǎn)擊“插入”，稍等一會(huì)兒，就完成了word轉(zhuǎn)化為PPT了（插入時(shí)間的長(zhǎng)短與word大小、電腦配置均有關(guān)系）。
特殊情況：轉(zhuǎn)換遇錯(cuò)誤
這里要跟大家說(shuō)明一下，如果在轉(zhuǎn)換成PPT的時(shí)候出現(xiàn)下圖。
這時(shí)我們點(diǎn)修復(fù)是沒(méi)有用的。
具體的解決辦法如下：
①打開(kāi)PPT，點(diǎn)擊“文件”（在開(kāi)始前面）；
②點(diǎn)擊“選項(xiàng)”后 ，彈出 PowerPoint選項(xiàng) 窗口；
③點(diǎn)擊“信任中心”/“信任中心設(shè)置”后，會(huì)彈出“信任中心”窗口；
④點(diǎn)擊“受保護(hù)視圖”，并將“為來(lái)自Internet的文件啟用受保護(hù)的視圖” “為位于可能不安全位置的文件啟用受保護(hù)視圖”的勾選取消掉；
⑤點(diǎn)擊“確定”，這時(shí)再將Word轉(zhuǎn)換成PPT就可以了。
03
PPT美化
將word直接轉(zhuǎn)化PPT時(shí)，需要對(duì)它進(jìn)行一定的美化，所以這里介紹兩種簡(jiǎn)單的美化方法。
1. 使用PPT自帶的模板進(jìn)行美化
在設(shè)計(jì)里找一些系統(tǒng)自帶的模板（點(diǎn)擊圖中的箭頭處，會(huì)出現(xiàn)更多系統(tǒng)自帶的模板）
點(diǎn)擊上圖模板后，模板就被應(yīng)用到當(dāng)前的PPT中了（缺點(diǎn)：系統(tǒng)自帶的模板會(huì)顯得很單調(diào)，應(yīng)用不廣泛）
2. 套用其他PPT模板
①點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，在“主題”欄選擇“紅色”標(biāo)記的“三角形”按鈕；
②點(diǎn)擊“瀏覽主題”，會(huì)跳轉(zhuǎn)電腦上面的可瀏覽的PPT模板頁(yè)面，選擇合適的模板即可；
圖片來(lái)自：https://www.pexels.com/
除了使用模板后，我們還可以插入與正文內(nèi)容有關(guān)的圖片或者圖標(biāo)。
這樣看起來(lái)是不是比一個(gè)純白或者藍(lán)色背景的頁(yè)面要好很多。
小技巧分享園地：
如果經(jīng)常需要把word轉(zhuǎn)換成PPT的話，我們可以按照以下步驟來(lái)設(shè)置：
首先我們打開(kāi)word：
1. 點(diǎn)擊下拉箭頭
2. 點(diǎn)擊其他命令
然后會(huì)跳出word選項(xiàng)窗口,在“Word選項(xiàng)”里分為四步：
①點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄
②找到“不在功能區(qū)中的命令”
③找到“發(fā)送到 Microsoft PowerPoint”然后添加
④確定
最后我們可以看到word里會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的按鈕，這時(shí)點(diǎn)擊它就可以一鍵將word轉(zhuǎn)換成為PPT。
