雖然每天都在用Word,但有時候需要用到word來實現某些要求時,卻時常不知所措,歸根結底,還是我們對博大精深的word不夠了解。
今天繼續給大家分享15個超實用的Word小技巧,關鍵時刻都能幫上大忙!
01
為什么打字時后面的文字會跟著消失?
這是一個比較簡單的問題,也是最容易碰到的問題,正所謂會者不難,難者不會。看似簡單的問題,對于不會的人而言,也是要費一番功夫的。那么如何快速解決文字跟著消失的問題?
解決方法:按一下鍵盤上的【Insert】鍵,即可恢復正常。
另外也可直接點擊文檔中的“改寫”將其變為“插入”。
02
為什么字體換成微軟雅黑后,行距一下子變得好大?
不知道大家有沒有這樣的感覺,用微軟雅黑字體的時候,行間距即便是調整到最小倍數1.0,依然覺得隔很遠,不緊湊,如下圖:
解決方法:選中文字-右鍵【段落】-取消勾選【如果定義了文檔網格,則對齊到網絡的選項】,立馬變緊湊。
03
如何去除復制粘貼時后面的小尾巴?
每次復制粘貼的時候,是不是總能發現文字末尾出現這樣一個小尾巴?而且刪也刪不掉。
解決方法:依次點擊【文件】-【選項】-【高級】,在【剪切、復制和粘貼】里找到【粘貼內容時顯示粘貼選項按鈕】,取消勾選即可。
04
如何用Word將Excel表格中的多列合并成一列?
Excel中多列合并,我們可以借助Word來實現!
將Excel中的數據復制到Word-選中表格-依次點擊【布局】-【數據】-【轉為文本】,選擇【段落標記】,之后點擊確定。
這時候,會發現合并后出現了空格,這時候直接把數據復制到Excel表格,按F5鍵,定位時選擇【空值】,刪除,多列合并就完成了。
有的小伙伴會覺得這樣操作顯得麻煩,那是因為這里涉及的數據較少,如果給你幾百行數據,你會感謝這個快捷操作的~
05
如何自動調整表格大小?
很多小伙伴在調整表格的時候,往往都會選擇用鼠標逐個去拖拽調整,這可不是高效的做法哦!
解決方法:選中表格-【布局】-【自動調整】-【根據內容自動調整表格】,搞定!
同理,如果想讓表格鋪滿整個Word頁面,可以選擇【根據窗口自動調整表格】
06
如何在數字后面批量添加單位?
如果要在下表中數字后面添加單位“元”,你會怎么做?手動添加就太慢了。
解決方法:選中數據區域-【按Ctrl+H進入查找和替換對話框】-之后在【查找中輸入代碼[0-9]{1,}】-【在替換為中輸入代碼:^&元】-點擊全部替換即可。
07
表格里的內容如何居中顯示?
如下圖所示,遇到需要對Word表格合并單元格內容進行居中顯示?你一般是怎么操作的?按回車鍵完成麼?
解決方法:選中單元格—【點擊布局】—【對齊方式】—【居中對齊即可】。
08
如何快速轉換字母大小寫?
解決方法:選中內容—按快捷鍵【Shift+F3】切換內容即可。
09
數字或字母間距太大了怎么辦?
數字或字母間距太大了主要是因為在全角狀態下輸入的。
解決方法:這時可以點擊開始—字體—更改大小寫—半角即可。
10
表格輸入內容看不見怎么回事?
在表格中明明已經輸入內容,為什么沒有顯示出來呢?
解決方法:其實出現這種情況,是因為將字體設置為白色,想要顯示可以將字體顏色設置為自動或者其他與背景色不同的。
11
如何將無法復制的文字批量復制到word里?
有時候在網上查資料的時候,卻發現文字無法復制,絕大多數人第一時間會選擇截圖再粘貼到Word里,然后再用手敲打鍵盤將文字一個個打出來,其實還有更高效的做法。
解決方法:打開迅捷OCR文字識別軟件—添加文件—點擊開始識別—立馬搞定!
12
菜單欄用著用著不見了?
用Word編輯文檔,你一定碰到過這樣的情況,看不到菜單欄了,就像下面這樣:
解決方法:只要雙擊任意選項卡即可顯示。
13
如何取消花花綠綠的波浪線?
如下圖所示,文檔中出現花花綠綠的波浪線,該怎么刪除呢?
解決方法:點擊任意選項卡—右擊選擇自定義功能區—點擊校對—之后取消在Word中更正拼寫和語法時的【鍵入時檢查拼寫】和【鍵入時標記語法錯誤】的復選框。
14
如何快速刪除Word表格中的行和列?
解決方法:只需要選中行或者列,然后按快捷鍵backspace即可。
15
如何快速將不同的文檔合并到一起?
領導要求你,下班前將所有的文檔都合并到一個文檔里,打開文檔一個個復制黏貼嗎?太慢了
解決方法:插入—【對象】—選擇【文件中的文字】,然后選中全部文檔就全部復制過來了。