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職場辦公中,我們時常需要用到表格,因此避免不了制作表格。

一般情況下,我相信大家在需要計算時會用到Excel來制表,而不需計算的時候,則大多數人還是會選擇Word制表,因為Word的文字性排版功能,畢竟要比Excel方便許多,所以,今天小編我教大家6個在Word中制作表格的方法。

1.插入表格

方法一:點擊【插入】-【表格】,然后選擇列數和行數(注,這里最多表格行列是10×8)。

方法二:在需要插入表格的位置直接輸入【+】和【-】號,這里的【+】表示表格的豎線,【-】所占的區域的就是指表格的列寬。然后在末尾按【Enter】鍵,剛才輸入的【+】和【-】即變成了一行表格。

方法三:點擊【插入】-【插入表格】,在打開的對話框中可以根據自己的需要自定義表格列數和行數。

提示:在“插入表格”對話框的“自動調整”操作欄中我們可以自定義表格的列寬,或者根據內容(窗口)調整表格。

知識擴展:使用以上3種方法插入表格后,如果還想添加多行表格,我們可以將鼠標光標定位于表格最末的單元格中,然后直接按【Tab】鍵,即可添加多行表格了。

2.手繪表格

點擊【插入】-【表格】-【繪制表格】,然后在工作界面中拖動畫筆繪制出需要的表格。

提示:手繪的表格有一個缺點:即行寬和列寬大小常常不一致。若要調整,需先在表格中雙擊鼠標將畫筆切換至 I 形鼠標光標,然后選擇表格,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。

3.文本轉換成表格

選中要轉換為表格的文本。單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,打開“將文字轉換成表格”對話框。在“將文字轉換成表格”對話框中,在“將文字轉換成表格”區域內選擇“制表符”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。

提示:文本的行數即為表格的行數,如果希望轉換成的表格有多列,則需要在文本后插入分隔符進行分隔(注:這里的分隔符可以是制表符、逗號、空格等)。

4.插入Excel電子表格

點擊【插入】-【表格】-【Excel電子表格】,將Excel工作表作為嵌入對象插入到文檔中,然后就可以在工作表中填入所需的內容,完成后,雙擊界面空白區域即可得到一個表格。

提示:在Word文檔嵌入Excel工作表對象時,如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不會相應更改。嵌入的對象會成為Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的組成部分。

5.插入快速表格

Word還為用戶內置了多種表格,我們直接點擊【插入】-【表格】-【快速表格】,在彈出的列表中選擇需要的表格樣式,然后修改相應內容即可得以一個全新的表格。

6.插入聯機表格

office還自帶的聯機模板,非常美觀,因此,許多表格不需要自己制作。只需點擊【文件】-【新建】,然后直接聯網搜索相應的表格模板創建,并修改內容即可。

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