辦公室小娜起草了一份制度,可是剛提交給領(lǐng)導(dǎo)就被打回來了。
今天就講一下Tab鍵的制表與切換用法,解鎖新姿勢(shì)。
制表位在Word中的作用
既然Tab是制表鍵,那么在Word中是不是也是用來繪制沒有線條的表格呢?
是的。在Word中,按下Tab鍵得到的是制表位(符),顯示為→標(biāo)記。在不需要表格的時(shí)候,制表位就肩負(fù)著自動(dòng)對(duì)齊的責(zé)任,相當(dāng)于不可見的表格。
在Word中,制表位是用來標(biāo)定文字位置的,按下Tab鍵如果看不到→,選中開始——段落——顯示/隱藏標(biāo)記,即可顯示出制表位的→標(biāo)記了。
在使用制表位的時(shí)候,建議打開Word標(biāo)尺。
制表位有多種對(duì)齊方式,在→垂直方向?qū)?yīng)的標(biāo)尺位置,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,顯示對(duì)齊方式標(biāo)記。雙擊對(duì)齊方式標(biāo)記,進(jìn)行更改。
各種對(duì)齊方式的效果如下:
搞明白了制表位的對(duì)齊,就可以解決很多問題了,下面演示制表位的幾種應(yīng)用場(chǎng)景。
應(yīng)用場(chǎng)景:頁(yè)眉文字兩端分置
在設(shè)置頁(yè)眉的時(shí)候,經(jīng)常需要將一部分文字設(shè)置為右對(duì)齊:文字前插入制表位,設(shè)置為右對(duì)齊,然后將對(duì)齊點(diǎn)拖動(dòng)到最右。
效果如下圖:
這樣做的好處是,可以嚴(yán)格右對(duì)齊,如果文字變更,制表位可以自動(dòng)變大變小,文字依然保持右對(duì)齊。
同樣的效果如果用添加空格來實(shí)現(xiàn),修改文字,對(duì)齊狀態(tài)就會(huì)被破壞。如下圖:
應(yīng)用場(chǎng)景:手動(dòng)目錄,頁(yè)碼右對(duì)齊
如果制作手動(dòng)目錄,也可以用制表位,來對(duì)齊頁(yè)碼。
應(yīng)用場(chǎng)景:選項(xiàng)的對(duì)齊分布
對(duì)于有多個(gè)選項(xiàng)的題目,為保證美觀易識(shí)別,各個(gè)選項(xiàng)垂直方向要對(duì)齊。
應(yīng)用場(chǎng)景:有序列表的文字對(duì)齊
帶序號(hào)列表的文字,需要左對(duì)齊,在數(shù)字長(zhǎng)度不同時(shí)(如9、10)文字就會(huì)錯(cuò)位,影響美觀,有了制表位,媽媽再也不用擔(dān)心對(duì)齊問題。
應(yīng)用場(chǎng)景:自動(dòng)縮進(jìn)
我個(gè)人比較常用的是把Tab當(dāng)首行縮進(jìn)的快捷鍵。首先,打開文件-選項(xiàng):
然后,打開校對(duì)-自動(dòng)更正選項(xiàng):
最后,勾選“用Tab和Backspace設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)”,確定。
Tab鍵的切換功能
在Word制表位之外,其實(shí)Tab鍵大多數(shù)時(shí)間都是擔(dān)負(fù)著切換的功能。
應(yīng)用場(chǎng)景:在圖形圖像間切換
應(yīng)用場(chǎng)景:Windows系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)用的切換
快捷鍵組合Alt+Tab,可以在已打開的應(yīng)用間切換。
快捷鍵組合Win+Tab,Win7系統(tǒng)下可以調(diào)出酷炫的切換特效。
快捷鍵組合Win+Tab,Win10系統(tǒng)下可以調(diào)出任務(wù)時(shí)間線。