提到快捷鍵,它最大的特點,就是在于便捷,能減少操作,提高效率。
而作為一名職場人,快捷鍵用得熟不熟練,就能反映出我們的專業程度。但是,許多人的快捷鍵使用范圍可能也只是在Ctrl+C和Ctrl+V之間,不太知道一些“隱藏”的快捷鍵的神奇用法。
今天小編就將給大家介紹一個經常被大家忽視的快捷鍵Ctrl+F。在使用 Word 的時候,熟練記住它可以讓我們的工作事半功倍。
01
快速定位
通常情況下,對Word稍微熟悉的朋友要想查找Word文檔中的圖片、表格、公式等對象,一般都會選擇使用Ctrl+G鍵來定位。
其實,利用Ctrl+F鍵也能實現快速定位。
在 Word 文檔中按下 Ctrl+F 鍵,這時在文檔的左側就會出現導航窗格,點擊搜索框右側的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇需要搜索的選項,即可快速定位查找。
02
一鍵查看大綱
Word中為標題設置大綱級別或樣式后,我們可以直接通過Ctrl+F鍵,快速查看到文檔的大綱結構。
按Ctrl+F鍵打開導航窗格,點擊“標題”選項,就能查看到當前文檔的大綱。點擊下方對應的標題大綱,即可快速跳轉到對應的內容上。
03
查找和修改關鍵字
編輯文檔時,如果發現文中某個字或詞出錯,這時,我們可以通過 Ctrl+F 鍵進行批量查找和修改。
按Ctrl+F鍵,打開導航窗格,在搜索框中輸入該關鍵字,比如,這里輸入“慣例”,就能在文檔中查看到相關的關鍵字內容了。
然后,點擊搜索框右側的下拉按鈕,選擇”替換“選項,打開”查找和替換“對話框,在在”替換為“文本框中輸入要替換的文本,即可將原本錯誤的內容替換了。
好了,今天的內容就分享到這里,Ctrl+F 鍵并不是僅限于Word中使用,它還可以用于Excel、PPT中實現定位查找,童鞋們可以打開Excel、PPT軟件去試一試,有更多神奇用法等著你去發現喲~
你學會了嗎?希望這幾個小技巧能讓你的工作變的更便捷哦,么么~
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