聊到Word長(zhǎng)文檔排版，想起前不久一位學(xué)員述的一段過(guò)往經(jīng)歷，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來(lái)一份商業(yè)計(jì)劃書(shū)，要求對(duì)文檔進(jìn)行排版美化，再加個(gè)目錄和封面。
老板一句簡(jiǎn)單的話，卻把肖凱難倒了，600多頁(yè)的文檔，字體大小不一，段落各種沒(méi)對(duì)齊，一級(jí)二級(jí)三級(jí)標(biāo)題讓人看得頭昏腦脹。老板下發(fā)任務(wù)的時(shí)候跟肖凱說(shuō)：“一小時(shí)能搞定吧？弄完盡快發(fā)我。”肖凱心虛地回應(yīng)“好的老板”，轉(zhuǎn)而在電腦上手忙腳亂，一小時(shí)后連個(gè)頭緒都沒(méi)有。就這樣吭哧吭哧地弄了一下午，最后交給老板的東西還是亂七八糟，老板當(dāng)場(chǎng)臉就黑了，“你一個(gè)下午就弄出這種東西？”。
相信肖凱的經(jīng)歷，不是個(gè)例。word不熟練，常常會(huì)造成下面的“尷尬”：
第一，Word排版利器——樣式
不會(huì)自定義樣式。如果文檔內(nèi)容很多，使用規(guī)范的樣式套用，可以高效完成，而無(wú)需吭哧吭哧一個(gè)一個(gè)的設(shè)置。
第二，自動(dòng)生成目錄
別人的文檔，鼠標(biāo)一點(diǎn)，就可以自動(dòng)生成目錄。而自己的文檔，怎么都做不到。那是因?yàn)槟涣私馍勺詣?dòng)目錄最核心的一點(diǎn)需要先設(shè)置大綱級(jí)別。
第三，添加頁(yè)碼
文檔添加頁(yè)碼也是一個(gè)惱人的問(wèn)題。整個(gè)文檔都添加頁(yè)碼還好：
如果涉及到分欄、分節(jié)等等操作的情況，添加頁(yè)碼，就會(huì)稍微復(fù)雜一點(diǎn)。
第四，自動(dòng)編號(hào)、多級(jí)編號(hào)
幾百頁(yè)的長(zhǎng)文檔，添加多級(jí)編號(hào)，也是經(jīng)常遇到的。
同時(shí)，為每張圖片添加、修改編號(hào)，是否都能駕馭~~
由于篇幅有限，不能一一列舉……
不論您是學(xué)生、老師、白領(lǐng)、公務(wù)員，也或是其他崗位的職場(chǎng)人，幾乎我們?nèi)巳硕家肳ord軟件?？雌饋?lái)一個(gè)簡(jiǎn)單易用的軟件，但你真的能駕馭它嗎？
用Word做出的論文、標(biāo)書(shū)、書(shū)稿、合同、工作總結(jié)等等長(zhǎng)文檔排版質(zhì)量的優(yōu)劣，都是您個(gè)人專業(yè)性、職業(yè)性的體現(xiàn)。只有熟練掌握Word的各項(xiàng)功能，才能保證最佳的視覺(jué)呈現(xiàn)效果，做到讓領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，讓客戶滿意。
