在各大企業，往往會要求員工上崗時佩戴員工通行證（又稱胸卡），其主要目的是企業對內加強管理，對外傳播品牌形象的重要載體。因此，作為一名辦公人員，如何快速利用Word批量制作員工胸卡（通行證）是我們需要掌握的一個技能活兒。
當然，現在制作員工胸卡（通行證）的軟件也很多，如PS、CDR等等軟件，但如果你不會這些軟件，或是電腦未安裝這類軟件時，怎么辦？小編告訴你，用Word同樣可以快速制作。
本文就怎樣利用Word郵件合并功能批量創建員工胸卡，給大家分享這個好玩兒實用的技巧。
最終效果如下所示：
（3）Word中制作好員工胸卡樣式表，如圖所示。
敲黑板，重點來了，具體操作如下：
二、制作過程
（1）在員工胸卡Word文檔中，點擊 【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】，選擇員工信息表，導入信息。
（2）依次在姓名、員工工號、所屬部門單元格中插入合并域。
（3）將鼠標光標定位于需要插入照片的單元格中，點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【域】，打開“域”框，選擇“IncludePicture”選項，在“文件名”文本框中隨意輸入一個名稱，如這里輸入“123″,單擊“確定”按鈕。
（4）此時，按Alt+F9組合鍵，切換到域代碼。然后選擇“123”文件名稱，點擊【郵件】-【插入合并域】按鈕，插入“照片”域。鼠標光標位置不變，繼續輸入照片素材的擴展名”.jpg”。
（5）再按Alt+F9組合鍵切換到圖片狀態下，并保存當前文檔（注：這里文檔需要保存在員工照片素材同一文檔中）。
（6）全選內容，按【F9】鍵刷新域代碼，即可看到照片。
（7）然后點擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】，在打開的對話框中選中“全選”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。
（8）此時，將打開一個新的Word文檔窗口。你會發現，所有照片都相同。按【Ctrl+A】全選，再按【F9】刷新域代碼，照片即更新啦！
OK，帶照片的員工胸卡就制作完成了，效果如圖所示。
提示：更新后，如果發現左側表格行高不一致，可選擇左側的單元格，點擊【布局】-【分布行】按鈕，使行高平均分布。
是不是很簡單呢，你也快來做一個吧！
