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嗨,小伙伴們大家好!今天將繼續(xù)給大家分享一個職場中常見的難纏問題。在平時工作中,有時候我們需要將Word中的標(biāo)題信息提取到Excel中,然后再進(jìn)一行下一步處理。例如,下圖所示的導(dǎo)航窗格中的標(biāo)題文本。

02.選擇格式相似的文本法Step01:先將光標(biāo)定位在非標(biāo)題段落的任意位置處,依次點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定格式相似的文本】。此時所有非標(biāo)題的段落(正文文本)將被選中。Step02:按【Delete】鍵,將其刪除,只保留標(biāo)題文本,如下圖。Step03:選中所有標(biāo)題文本,復(fù)制到Excel表格中即可。

總結(jié)今天我們學(xué)習(xí)了將Word中的標(biāo)題提取到Excel中兩種方法,那么它們到底有什么區(qū)別呢?1. 第一種方法適合于應(yīng)用了【樣式庫】中的【標(biāo)題樣式】,或者設(shè)置了【大綱級別】的情形;第二種方法則可以應(yīng)用于沒有設(shè)置【標(biāo)題樣式】或者【大綱級別】,而只是把各級標(biāo)題文本設(shè)置了【字號大小】、【加粗】等相關(guān)的字體格式,使得標(biāo)題文本與正文文本不一樣,并且正文文本是統(tǒng)一應(yīng)用了同一種字體格式的情形。2. 另外,使用第一種自動目錄法,可以把各級標(biāo)題對應(yīng)的頁碼顯示出來,而第二種方法卻不行。好了,今天的分享就到這里,希望本文對你有所幫助!

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