日常工作中,一般的文字性的工作都需要用Word來(lái)完成。如,各類報(bào)告、論文、策劃書(shū)等等,必不可少都得要用到word。
所以,無(wú)論對(duì)于我們的學(xué)習(xí)或是工作來(lái)說(shuō),能夠熟練操作Word,可以給我們節(jié)省很多的時(shí)間,大大提高我們的學(xué)習(xí)和工作效率。
然而大多數(shù)人對(duì)于Word的認(rèn)知只停留在一個(gè)簡(jiǎn)單的碼字工具,其實(shí)Word的功能非常強(qiáng)大。例如:在制作一些特殊文檔時(shí),經(jīng)常要對(duì)文本進(jìn)行各種各樣的變化,數(shù)字變文本、文本變表格、小寫(xiě)變大寫(xiě)……所以,只有當(dāng)我們掌握了Word文本七十二般變化,方能笑對(duì)八十一難!
一、阿拉伯?dāng)?shù)字秒變大寫(xiě)
有時(shí)候我們?cè)谧鲋朴喓贤臋n時(shí),經(jīng)常需要輸入大寫(xiě)數(shù)字金額,Word中有什么快捷方法輸入呢?一起來(lái)看一看!
技巧一:利用“編號(hào)”
輸入阿拉伯?dāng)?shù)字,如,123456。然后選中輸入的數(shù)字,點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【編號(hào)】按鈕,在打開(kāi)的“編號(hào)”對(duì)話框中選取大寫(xiě)形式即可。
技巧二:利用Word域
光標(biāo)定位到需要輸入大寫(xiě)中文數(shù)字處,按 Ctrl+F9 組合鍵插入域標(biāo)記,然后輸入“=123456 \*CHINESENUM2”,選中該域,按 F9 鍵,即可得到大寫(xiě)的數(shù)字。
技巧提示:域代碼中的“=123456 \*CHINESENUM2”的“123456”阿拉伯?dāng)?shù)字可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。
技巧三:利用輸入法
如果你電腦中安裝有QQ拼音輸入法或搜狗輸入法,只需要輸入“v+數(shù)字”,這樣也能直接輸出大寫(xiě)的數(shù)字了。
二、英文字母秒變大寫(xiě)
在Word中編輯英文文檔時(shí),通常需要轉(zhuǎn)換字母大小寫(xiě),你知道怎么操作嗎?
技巧一:首字母大寫(xiě)
默認(rèn)情況下,在文檔中輸入英文后,按Enter鍵,英文第一個(gè)單詞的首字母即會(huì)自動(dòng)變?yōu)榇髮?xiě)。
將光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中,然后按下Shfit+F3組合鍵,此時(shí)句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?xiě)。
技巧二:所有字母大寫(xiě)
將光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中,按兩次Shfit+F3組合鍵,整個(gè)句子或單詞的所有字母都變?yōu)榇髮?xiě)。
技巧擴(kuò)展:有時(shí)候,如果我們希望在文檔中輸入的英文總是小寫(xiě)形式,又該如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?
單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕,打開(kāi)【自動(dòng)更正】對(duì)話框,取消勾選“句首字母大寫(xiě)”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕即可。
三、簡(jiǎn)體字秒變繁體字
在一些特殊文檔中,偶爾需要將簡(jiǎn)體字換為繁體字,該如何實(shí)現(xiàn)?
方法非常簡(jiǎn)單,選中文本,點(diǎn)擊【審閱】-【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】-【簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁】即可。
四、文本秒變表格
在Word自制表格時(shí),如果先插入空白表格,再將內(nèi)容一一填進(jìn)單元格,這樣操作比較繁瑣且費(fèi)時(shí),有什么簡(jiǎn)單的方法快速搞定呢?
在文檔中先輸入文本,然后選擇文本,點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)表格】命令即可快速將文本變?yōu)楸砀窭玻?/p>
反之,如果想要將表格秒變純文本,可選中表格,點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕即可。